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如何修改Outlook数据文件(.pst和.ost)的存储位置

Outlook 2021-09-25 09:09:54

Outlook的数据文件(.pst, .ost)默认存储在以下路径:
OST: C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Outlook
PST: C:\Users\username\Documents\Outlook Files


随着Outlook数据文件大小以及数量的增长,可能会占用大量系统盘的空间,影响电脑的运行速度。修改Outlook数据文件的存储路径可以解决这个问题。

重要说明 本文包含有关如何修改注册表的步骤。注册表修改不当可能会造成严重问题。 因此,请务必严格按照这些步骤操作。出于安全考虑,请在修改注册表之前对其进行备份,以便在出现问题时还原注册表。

修改.pst文件的存储路径

方法1:手动移动.pst文件到其他路径,然后将Outlook指向新的路径

修改.pst文件的存储路径之前,请确保Outlook处于关闭状态,否则,无法完成修改。可以打开任务管理器,确保进程标签下,没有“Microsoft Outlook”进程运行。

然后,通过以下方法修改.pst文件的存储路径:
打开控制面板,搜索并打开“Mail”。
点击“数据文件”按钮。
选中想要移动的.pst文件,点击“打开文件位置”按钮。
在打开的文件夹中,找到您想要移动的.pst文件,将其移动到您期望的位置。
切换到之前打开的“账户设置”窗口,双击刚刚移动的.pst文件,会弹出以下报错窗口:
点击 “确定”按钮,在弹出的窗口中指定.pst文件所在的正确路径:
浏览到该.pst文件的新路径,并选中该文件。点击打开。
在弹出的“Outlook数据文件”窗口中,点击确定。
重启Outlook。


(注意:如果Outlook中存在将邮件移动到该.pst文件的规则,需要修改相应的规则,确保规则中的操作指向正确路径的.pst文件)

方法2:设置 ForcePSTPath 注册表项,更改 .pst 文件的位置

如果想要设置所有新的.pst文件都保存在指定的新路径,可以创建以下注册表键值:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook
Expandable String Value: ForcePSTPath
Value Data: <新的数据存储路径,比如D:\Outlook Data File>


(xx.0代表Office版本,16.0代表Outlook 2019/2016; 15.0代表Outlook 2013; 14.0代表Outlook 2010)

注意:
该注册表键值只对新创建的.pst文件有效
尽管Outlook 2013/2016/2019中,IMAP账户的数据文件类型是.ost,但是修改其新的数据文件存储路径是通过ForcePSTPath实现的,而不是下文中提到的ForceOSTPath


修改.ost文件(Exchange账户)的存储路径

方法1:创建新的配置文件,然后更改.ost文件的位置
将现有的 .ost 文件复制到要使用的新位置处。 如果要创建新的 .ost 文件,则可跳过此步骤。
打开控制面板 ,搜索并打开“Mail”。
单击显示配置文件->添加。
在“配置文件名”框中,键入新Outlook配置文件的名称,然后单击 确定。
在 Outlook 找到您的帐户信息之后,请单击“下一步”。
在 Outlook 完成帐户设置后,选择“更改帐户设置”选项,然后单击“下一步”。
在“服务器设置” 部分中,单击更多设置。
在高级选项卡上,单击 Outlook 数据文件设置。
单击浏览,浏览到步骤 1 中复制的 .ost 文件,然后单击打开。 如果想要创建新的 .ost 文件,则浏览到要保存新的 .ost 文件的位置,键入要使用的文件名,然后单击“打开”。 Outlook 将创建新的 .ost 文件。
单击完成。

打开控制面板,然后打开邮件。
单击始终使用此配置文件,选择您创建的新配置文件,然后单击确定。


注意:Outlook 2013/2016/2019中,IMAP账户的.ost文件不可被重复利用,以上方法不适用于IMAP账户。

方法2:设置ForceOSTPath 注册表项,更改 .ost 文件的位置

注意:ForceOSTPath 注册表项的值仅适用于新的 Outlook 配置文件。

创建以下注册表键值,并创建新的Outlook配置文件,重新配置您的账户:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\xx.0\Outlook
Expandable String Value: ForceOSTPath
Value Data: <新的数据存储路径,比如D:\Outlook Data File>


(xx.0代表Office版本,16.0代表Outlook 2019/2016; 15.0代表Outlook 2013; 14.0代表Outlook 2010)

希望上述信息能够帮到您。如果您对此还有其他问题,欢迎随时来我们论坛提问 (点击文章页面左上角的“提出问题”按钮快速发帖)。


标签: 修改Outlook数据文件

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