Powerpoint实用技巧五则

PPT教程 2022-02-21 21:29:57

Microsoft Office Powerpoint是利用 Windows SharePoint Services 停止合作利用“ 集会事情区” 能够更便利地和谐名目日程摆设和集会。利用“文档事情区” 能够对文档停止和谐和核阅。

一、创立多个幻灯片模板二、疾速挑选图表元素三、成立“ 超等链接” 四、让笔墨闪灼不断五、主动更新日期与工夫

1、创立多个幻灯片模板

　　PowerPoint在每一个演示文稿中只供给一个模板，假如在一个演示中有许多幻灯片，而你期望它们有差别的气势派头，你就需求别离对幻灯片做一些丑化事情，但是如许一来就发生了大批反复的单调事情。这时候咱们能够在一个演示文稿中同时利用多个幻灯片模板，操纵办法以下：

　　1.为每种你想反复的款式创立一张零丁的幻灯片。

　　2.要创立以某款式为根底的新幻灯片，起首切换到“幻灯片游阅读”视图，挑选你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片，而后编纂复制件中的笔墨和图表。

　　假如你想把这些“模板”用到另外一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片阅读”视图，“肩并肩”地摆着，而后把某“模板”幻灯片用鼠标拖沓到另外一个窗口便可。

　　 2、疾速挑选图表元素

　　普通咱们用鼠标选中某个图表中的元素很艰难，这时候能够用键盘来挑选：先用鼠标双击图表将其击活，而后用上、下箭头在元素组间挪动。假如一个元素包罗许多名目，亦能够用左、右箭头在统一个组中阁下切换。

　　 3、成立“ 超等链接”

　　自从PowerPoint97版本以来，咱们就能够很便利地在演示文稿中成立超链接：在“幻灯片”视图下点击“视图东西栏Web”，调出Web 东西栏，再在“ 地点栏”中键入响应的超链接站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的阅读器而且翻开你指定的页面了。

　　 4、让笔墨闪灼不断

　　在PowerPoint中能够操纵“自界说动画”来建造闪灼笔墨，但不管挑选“慢速”、“中速” 仍是“ 疾速”，笔墨都是一闪而过，没法让笔墨持续闪灼。实在在这类状况下，咱们只要要根据下例步调做，就能够完成持续闪灼：

　　1. 创立文本框，配置好此中笔墨的格局和结果，并做成闪灼的动画结果。

　　2.点选这个文本框再单击“ 编纂”菜单下的“复制” 号令，同时在文稿中按照想要闪灼的工夫来肯定粘贴的文本框个数中，再将这些框的地位作响应的配置。

　　3. 最初，把这些文本框都配置为在前一变乱一秒后播放，文本框在动画播放后躲藏便可。

　　 5、主动更新日期与工夫

　　在幻灯片上拔出页眉与页脚，便可以让它更有特征些有能够完成主动更新日期与工夫：施行“视图”、“页首与页尾”、“幻灯片”，勾选“日期与工夫”，挑选“ 主动更新”，则每次翻开文件，体系会主动更新日期与工夫。