如何快速提取PPT”备注”

PPT教程 2022-02-13 20:38:29

大家知道对于一些比较复杂的PPT，为了防止在演示时遗忘演示进度或者演讲内容比较复杂，我们经常会在幻灯片下添加““备注””。不过为了正式演示时能够更流畅，我们应该更好记住”备注”内容。为了增强记忆，比较简单的方法是将”备注”批量导出为文本，这样可以实现只要看到幻灯片图片就关联到”备注”内容。现在借助Word协助可以实现”备注”的批量导出。

在Powerpoint 2016打开包含备注的文档，点击“文件→导出→创建讲义”，在弹出的窗口选择“备注在幻灯片旁”，将PPT导出到Word中（图2）。

图2 创建讲义

这样可以在Word中打开上述导出的PPT，文件的结构是一个表格形式，三列分别对应幻灯片序号、幻灯片和备注内容，按提示将序号和幻灯片内容列删除只保留备注内容（图3）。

图3 在Word打开导出的PPT

选中保留表格的内容，切换到“表格工具→布局→转换为文本→按段落标记”，将备注的内容转化为纯文本，这样以后我们只要依次记住相应文本的内容就可以记住PPT中的备注了（图4）。

图4 备注转化为文本

小提示：

PPT中类似资源还有很多方法可以实现一键批量导出，比如PPT幻灯片内容很多，在PPT中使用“视图→大纲视图”方式，可以通过复制的方法，可以快速将所有幻灯片标题内容复制到文本文件中。

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