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PPT文本和字体技巧

PPT教程 2021-10-13 09:02:05

    
       在PowerPoint中,我们要制作出漂亮的演示效果,少不了要和文本和字体打交道。这次连载我们就来告诉大家一些在PPT使用文本和字体的超酷技巧。

      键入时去掉单词下红色波浪线

      如果你打开了“检查拼写错误”功能,则在键入不在PowerPoint词典中的单词时,PowerPoint将用红色波浪线将这个单词标记出来。只要选择“工具”→“选项”,再在弹出的对话框中单击“拼写检查和样式”标签,再清除“键入时检查拼写”复选框。
      小提示 如果在隐藏下划线的同时,还想打开其内置的自动拼写检查,则在选中“键入时检查拼写”复选框的情况下选中“隐藏所有拼写错误”复选框。

      怎样的大小是合适幻灯片字体

      大家可以使用下面的技巧来测试字体是否足够大:先选择“文件”→“打印”,再在“打印内容”下拉列表框中选择“讲义”,然后设置“每页幻灯片数”为9,这样就以每页9张幻灯片的密度把演示文稿打印在纸上。接下来,观看打印纸,如果看不清每张幻灯片上的所有文本,那么坐在房间后排的观众肯定也看不到。

      动画显示之后使文本变暗

      你可以用此技巧,使已经被添加了动画效果的文本在动画之后变的暗淡下去:选择“幻灯片放映”→“自定义动画”先打开“自定义动画”任务窗格,再在“自定义动画”任务窗格中,单击自定义动画列表中所需的项目,再单击箭头,然后单击“效果选项”。然后在弹出对话框中使用“效果”选项卡,在“增强”之下的“动画播放后”列表中,单击提供所需的变暗效果的颜色。

      按照字母或字显示文本动画

      你可以指定动画,使得文本按照字母或字进行动画:单击“幻灯片放映”→“自定义动画”,在“任务窗格”中选择想要编辑的动画,单击旁边的箭头,执行下拉菜单中的“效果选项”。如果你想要按字母显示动画,请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中,单击“按字母”;如果要按字显示动画,请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中,单击“按字/词”;如果要按段落级别或项目符号显示动画,请在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中,单击一个选项。完成后单击“确定”即可。

      让标题自动跳起来

      如果能让标题出现时先是一个接一个地从上方下落,落下后每个字符还要上下反弹几次才能最终安静下来,这将是一个非常酷的效果:先选中欲跳动的标题,再“任务窗格”中单击“动画方案”,在选择列表中选择“弹跳”选项就可以了。建议将文本的字号设置的大一些,这样弹跳效果会好得多。

      制作不停闪烁的字体

      先选中想要闪烁的文字,选择“幻灯片放映”→“自定义动画”→“添加效果”→“强调”→“闪烁”。这时该动画被添加到了动画列表中。选中该动画,单击右边的箭头,在弹出菜单上执行“计时”,在“重复”右边的下拉列表中选择“直到下一次单击”。同时,你还可以选择闪烁的速度和延迟等参数。设置完成后,单击“确定”关闭对话框,然后在“自定义动画”任务窗格中单击“播放”欣赏制作出来的闪烁文字。

      文字和旁白同步

      你可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除的方法来使文字与旁白一起出现。但如果是一大段文字,字的出现速度还是太快了。这时你可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框,甚至几个字一个文本框,再对于每个文本框中的字,分别设置它的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔几秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。

      撤消自动格式的选项

      PowerPoint中提供了许多自动格式,但是,这些自动格式可能不能总合你的心意。因此很多时候,都是使用“自动更正选项”按钮来撤消大多数的自动格式:在自动更改之后(如PowerPoint将某个网络路径格式化为一个超链接),如果你将鼠标指针停留在该超链接的附近,就会显示一个小蓝框。当指针指向它时,它会变成一个按钮图标。你单击该按钮,就会显示一个选项列表。可以选择是撤消对本实例的更正(也可以恢复),也可以全局更改特定的自动设置格式设置(单击“停止”就可以了)以使PowerPoint 停止做出这样的更改。

      快捷选定文本

      在选定大段文本时觉得很麻烦,不过,试试此技巧,你会有新发现:先将光标定位于待选定文本的开头,然后拉动滚动条,找到末尾,按住Shift键,单击鼠标就可以选中了。

      选定表格中的项目

      表格是演示文稿中最重要的对象之一,下面的这些技巧可以让你快速的选定表格中的项目:如果你想要选择下一个单元格,请按 Tab;如果要选择前一个单元格,请按 Shift+Tab;如果要选中多行、多列或整个表格,请拖动鼠标跨越行、列或整个表格;如果要选中列,请指向列的顶部边框外侧,并在指针变为向下的箭头时单击;若要选择单元格,请单击该单元格。

      快速更改文本框中文字周围的边距

      你可以给页面设置页边距,也可以给文本框设置边距,来更自由的规划版面:先选取要更改的自选图形或文本框,双击自选图形或文本框的选择矩形,再选择“格式”对话框中的“文本框”标签,选中“重新调整自选图形以适应文本”复选框。在“内部边距”之下,调整尺寸以增加或减少文字和对象外部框线之间距离。完成以后单击“确定”即可。

      在演示文稿中嵌入字体

      如果你计划让其他人来审阅或编辑自己的幻灯片,而又不能保证对方的电脑上面安装了幻灯片中使用的字体,就需要在演示文稿中嵌入字体,从而避免格式丢失:先打开需要嵌入字体的演示文稿,选择“文件”→“另存为”,并在弹出的“另存为”对话框中单击“工具栏”上按下“工具”按钮,然后选择“保存选项”,同时选中“嵌入 TrueType 字体”复选框。

      小提示 然后如果你只是让他人来阅览,可以选择“只嵌入所用字符(适于减少文件大小)”,这样文件会变得较小;如果你还需要让他人来编辑自己的幻灯片,则需要选择“嵌入所有字符(适于其他人编辑)”,但这样文件将会变得较大。

      关闭自动套用格式选项

      自动套用格式包含PowerPoint对文本外观所作的自动更正,例如如将分数字符更改为分数符号或将Internet路径自动转换为超级链接。但很多时候,并不需要这样做:这时,只要选择“工具”→“自动更正选项”,再在弹出对话框中单击“键入时自动设置格式”标签,然后再清除任何要打开或关闭的自动格式选项。设置完以后单击“确定”关闭对话框即可。

      字号设置技巧

      不少朋友在制作网页的过程中,为了追求页面美观,喜欢把网页的字体设置成9磅(9pt)字。但FrontPage XP仅仅提供了8磅、10磅等偶数字体,这时你可以用鼠标单击“字号”列表框。当光标进入其中后输入“9”回车,此后就可以输入9磅字了。

      清除下划线的技巧

      如果你不喜欢超级链接文本下面的下划线,可以采用下面的方法将它去掉:有鼠标右键单击超级链接文本,选择快捷菜单中的“字体”,将“字体”对话框中的“下划线”选项前对钩去掉,然后“确定”即可。

      让文字在PowerPoint中亮起来

      在PowerPoint中,幻灯片放映时,其中的文字通常颜色暗淡,边缘模糊,可以交文字加粗(Ctrl+B)即可解决。 快速加粗PowerPoint中的文字 在PowerPoint普通视图中,在大纲窗格选择全选(Ctrl+A),再进行加粗(Ctrl+B)可以将所有的幻灯片中的文字全部加粗。

      自动调整字间距

      单击“工具→选项”,在弹出对话框中使用“编辑”选项卡,选中“使用智能剪贴”复选框, 再单击“确定”按钮。这样,你在删除英文单词时,自动去掉多余的空格;如果从剪贴板插入文本,也会自动添加空格。


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