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PPT做好后,我们该怎么分享出去呢

PPT教程 2021-09-04 12:36:26

PPT做好后,有考虑过要分享出去吗?那如果要分享,可以怎么分享呢?

这篇文章,我来谈谈,我们怎么进行PPT的分享。

1 为什么要分享?(Why)

为什么要分享,这个问题问得好,不明所以的话,又如何能下定决心去做呢。所以,首先我要来谈“为什么”。

要说为什么,那我先来列举分享的好处吧。

  • 可以让大家看到你的成果,接下来可能会受到赞扬,或获得批评指导,如果接受了指导,那就可以一点一点地进步。

  • 分享出去的作品,我们肯定会更用心去完成,因此谁都不喜欢被人看到自己不足的一面。

  • 倒逼着去做PPT。当选择要拿出去分享,甚至是已经宣言要定期分享了,那自己就不得不把更多的时间、而且是更早一段的时间花在制作PPT上。

  • 如果能做出好作品,可以增加勾搭更多人甚至是大咖的机会。

有这样一些好处,会不会有点心动想去分享呢?

当然,做很多事情都会有好处的,那为什么要选这一件去做呢?恐怕就是因为,这件事对于你而言显得更加有意义,更能让你有所收获。

2 谁可以分享(Who)

接下来,是谁可以进行分享的问题。

这个问题简单,答案自然是谁都可以,不管你是一个PPT小白,还是一个大神级的PPTer,都可以把自己做出来的PPT分享于众。

只是,做得好不好,那就是另一回事了。

如果做得还好,那就没什么问题吧;如果做得差强人意,自己看着都不怎么好受的,那可以再斟酌斟酌,进行适当的修改,或者就干脆发出去,看有没有能把你给骂一顿,让你长点记性。


3 分享的平台(Where)

PPT做好之后,我们可以把它分享到哪里去呢?当今网络发达,分享的途径真的很多。下面列举几个。

  • 朋友圈、微信群、微信好友

朋友圈,应该是多数人使用得较多的平台了吧,把自己完成的PPT作品分享到朋友圈,这完全没毛病。

而说到微信,我们当然还可以把PPT分享到微信群,或是分享给特定的微信朋友,让他人看一看你的成果,也可以互相学习、互相指导嘛。

  • 微博

微博是一个可以与广大陌生人接触的平台,甚至可以同大咖产生链接,在微博分享PPT,加个主题,再@某些人,就产生了外界接触的机会了。

  • QQ

QQ与微信是差不多的。

  • 小密圈

有玩小密圈的,也可以把我们的PPT分享到那里,让更多同频共振的人与你交流。不过,小密圈里不能分享视频和动图,只能分享静态图和PPT源文件。

  • 微头条

我有时候会在头条的微头条里分享文字或图片,微头条自然没有朋友圈那么封闭,但也不会像微博有那么多分享的形式。

当然,除了以上提到的,还会有其他的平台可供我们进行分享,如企业用的钉钉等。


4 形式(What)

第四部分讨论的是PPT可以进行分享的形式。

难道分享PPT,用的还不是PPT吗?事实上还真不一定,下面列出可以分享时可用到的5种形式。

a) PPT源文件

PPT源文件就是我们做好的PPT,完完整整保存下来的版本。

b) 全图PPT

全图PPT是什么呢?PPT在后,说明这还是一份PPT,只是PPT的内容都是图片了,准确来说还不是图片。

这什么意思呢?难道只保留原PPT中的图片吗?

不是的。全图PPT是把原PPT中的每一页转换成图片,再让每张图片作为每页幻灯片的背景。所以,即便原来PPT中没有任何图片都没关系,这根本没有半毛钱关系嘛。

全图PPT可以用来保护自己的PPT作品,不让其泄露出去。

不过,如果只是想把背景中的图片提取出来,还是很容易可以做到的,把PPT文件后缀改为压缩包文件格式(如rar),即可从子文件夹“media”中提取。详情见以往的文章:PPT后缀,要一起来认一认吗?

c) 静态图

静态图,也就是一页一页不会动的幻灯片。

d) 视频

视频,在这里是指PPT自动放映的结果。

一般来说,PPT有各种动画(切换动画、对象动画等)才会选择导出为视频。但实际上,即便没有动画,也可以导出为视频。

e) 动态图

动态图,其实与视频是类似的,展现都是类似的东西,不过一个是视频,一个是图而已。


5 什么时候适合分享(When)

我倒觉得什么时候都可以分享,反正分享了,也不见得马上有人来看,不过真要说的话,我建议在非工作时间分享,除去白天的工作时间,因为如果是在工作时间分享的,而又刚好被看到了,则可能会因为各种原因而忘记去好好评论或细细观赏。


6 如何分享(How)

根据上面提到的分享的形式,下面来说说如何进行分享。

a) PPT源文件

PPT源文件的话,那直接分享就可以了,只是不是所有平台都能直接分享,例如朋友圈就不可以了,朋友圈只能容纳图片和视频。

b) 全图PPT

要获取全图PPT,需用到插件islide或PPT美化大师的功能,操作简单。

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转换之后,会出现一个新的文件,并不影响源文件。

c) 静态图

要分享静态图,那就把每一页的幻灯片转换为图片。

转换可以分为两种情况,一是转换成若干独立的幻灯片图片,二是转换成成为一个整体的幻灯片图片。

转换的方式可以用PPT软件自带的功能,也可以用插件功能,我觉得最好是用插件的功能,因为插件的功能强大,允许进行更多精细设置。

第一种:转换成独立的图片。

软件功能,可以利用自带的导出图片的功能,或者选择另存为图片格式。

PPT做好后,我们该怎么分享出去呢

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而插件方面,iSlide和PPT美化大师都有导出图片的功能。

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第二种:转换成一个整体,也就是一张图片。

这个要用插件中的拼图功能。俩插件的拼图功能,并不限于直接把PPT从上到下连接起来,还有其他的选择,我们可以根据需要去选择。

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d) 视频

导出视频,这种事情,PPT软件自己就可以搞定,用插件也可以。它们都可以对视频质量与每页幻灯片时长进行设置。

PPT做好后,我们该怎么分享出去呢

而islide插件中的设置还要再细致一点,不过不去管也行。

PPT做好后,我们该怎么分享出去呢

上述两方面的设置,是有必要的,需要根据需要进行调整。

例如,朋友圈虽然可以分享视频,但对视频是有要求的,像现在是10秒的要求,还有PPT太大的话,可能也发不出。所以,根据要放出的PPT,选择合适的参数,就可以实现在各种限制下的分享了。

另外,导出视频,并不需要对已有的动画进行各种修改,如把“单击时”播放改为“与上一动画同时”等,直接导出即可播放。

e) 动态图

为什么要在最好才介绍如何进行动态图(也就是GIF图)的分享呢?准确的说,是为什么还要在介绍视频分享后才去介绍呢,这似乎有点不合逻辑,但其实还是有原因的。

因为要制作动态GIF图,首先需要把PPT导出为视频,然后才能转换成GIF动图。

细心的朋友大概会发现,在用PPT软件另存为图片时,可以选择gif格式。但是这种操作,一是获得的是静态的gif图片(你们知道了吧,GIF图不见得都会动),就算有动画,也不会出现;二是这种导出方式只能一页一页地导出,幻灯片是连不起来的,所以切换动画更是完完全全不可能有。

那么下面介绍方法。

第一步导出视频。这与上述的做法一致。

第二步视频转GIF动图。这时需要一个小工具——Free video to GIF Converter,操作很简单。

首先导入视频,选择转换的视频长度(一般可以不调)GIF图的尺寸(例如把宽改为640,高度让其跟着变化),点击“Nest”进入下一步。这一步里,尺寸一般是要改的,因为默认尺寸比较小。

PPT做好后,我们该怎么分享出去呢

接着,选择留下来的画面,不要的可以在选择的状态下按“Remove”除去,不懂得可以不管,再选个导出的质量,根据需要选择就好,最后点击“MakeGIF”导出即可。

PPT做好后,我们该怎么分享出去呢

通过以上的方法,我们就可以把我们的PPT分享出去了。

注意,不同的平台允许分享的形式不同,我们可以根据情况进行策略的调整。


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