如何在excel2016表格中设置出错警告的样式和内容

Excel技巧 2021-11-17 12:15:06

设置完验证条件和提示信息后，还可以在excel2016表格中设置出错警告的样式和内容。出错警告的样式包括三种，即“停止”“警告”和“信息”。而出错警告的内容可自定义为任意的内容。

　　步骤01 设置数据验证

　　打开excel表格，1.选择B6:C9单元格区域，2.单击“数据工具”组中的“数据验证”下三角按钮，3.在展开的列表中单击“数据验证”选项，如下图所示。

在excel2016表格中设置出错警告的样式和内容

图1

　　步骤02 设置出错警告

　　弹出“数据验证”对话框，1.切换到“出错警告”选项卡，2.在“样式”下拉列表中单击“停止”选项，3.在“标题”文本框中输入“无效数据”，4.在“错误信息”文本框中输入“输入数据超过有效范围”，如下图所示。

在excel表格中设置出错警告

图2

　　步骤03 设置验证条件

　　1.切换到“设置”选项卡，2.在“允许”下拉列表中选择“整数”选项，3.在“数据”下拉列表选择“介于”选项，4.将“最小值”设置为“0”，5将“最大值”设置为“10”，如下图所示。

设置excel表格的验证条件

图3

　　步骤04 设置后的效果

　　单击“确定”按钮之后，1.在B7单元格中输入“12”并按【Enter】键，弹出“无效数据”错误警告提示框，2.在提示对话框中出现设置好的提示信息，效果如下图所示。

excel表格验证条件设置后的效果

图4

　　选择“停止”样式时，系统在给出提示的同时强行终止输入;选择“警告”样式时，系统将弹出出错提示框;选择“信息”样式时，屏幕上只是提示出错，不会自动采取任何措施。