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如何在excel2016表格中通过对话框来填充数据

Excel技巧 2021-11-17 12:15:12

除了可以利用填充柄填充数据以外,还可以在excel2016表格中通过对话框来填充数据。在“序列”对话框中可以对数据的规律做出更多选择,例如可以选择序列生成在表格的某一行或某一列,也可以选择序列的类型,还可以设置序列的步长值(即等差序列中等差的差额和等比序列中等比的比例值)和终止值。

  步骤01 选中区域

  打开excel表格,选择D2:D8单元格区域,如下图所示。

在excel2016表格中通过对话框来填充数据

图1

  步骤02 选择“序列”选项

  1.在“开始”选项卡下单击“编辑”组中的“填充”按钮,2.在展开的下拉列表中单击“序列”选项,如下图所示。

excel2016序列选项

图2

  步骤03 设置填充的类型

  弹出“序列”对话框,在“类型”选项组中单击“日期”单选按钮,在“日期单位”选项组中单击“工作日”单选按钮,最后单击“确定”按钮,如下图所示。

excel2016设置填充的类型

图3

  步骤04 填充的效果

  单击“确定”按钮后,返回到工作表,在D2:D8单元格区域中以工作日为依据,以D2单元格中的日期为起点,填充了入职时间,如下图所示。

excel2016快速填充数据的效果

图4

  在excel2016“开始”选项卡中单击“编辑”组中的“填充”按钮,在展开的列表中单击“快速填充”命令,完成操作之后,在选中的单元格区域下方就自动填充了类似的格式。快速填充能让一些不太复杂的字符串处理工作变得更简单。其不仅可以进行复制和按照一定的规律自动扩展,还能实现日期拆分、字符串分列和合并等以前需要借助公式或分列功能才能实现的功能。


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