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excel图表制作:制作具有数据导航功能的用户窗体

Excel教程 2022-01-08 21:16:19

本文述如何连接用户窗体与ADO记录集,最终创建一个与Access窗体相似的用户窗体,可以导航至前一条记录、下一条记录、第一条记录、最后一条记录,等等。

设计用户窗体

在VBE中,插入一个用户窗体,在其中添加文本框、按钮、标签等控件,如下图1所示。

图1

这个用户窗体中的控件及相应的名称如下:

  • 用户窗体名称:ufEmployee
  • 用户窗体标题:员工记录
  • 在用户窗体中,从上至下,从左至右,创建下面的控件:
  • 员工ID文本框名称:tbxEEID
  • Tag:Field0
  • 姓氏文本框名称:tbxLastName
  • Tag:Field1
  • 名字文本框名称:tbxFirstName
  • Tag:Field2
  • 出生日期文本框名称:tbxBirthDate
  • Tag:Field3
  • 雇用日期文本框名称:tbxHireDate
  • Tag:Field4
  • 命令按钮名称:cmdFirst
  • Caption: <<
  • Tag:ButtonFirst
  • 命令按钮名称:cmdPrev
  • Caption: <
  • Tag:ButtonPrev
  • 命令按钮名称:cmdNext
  • Caption: >
  • Tag:ButtonNext
  • 命令按钮名称:cmdLast
  • Caption:
  • Tag:ButtonLast

编写代码

下面,编写代码来管理这个用户窗体,即处理数据和用户窗体中的控件。

这个用户窗体需要6个事件:Initialize(当用户窗体打开时)、QueryClose(当用户窗体关闭时),以及每个命令按钮的单击事件。

需要使用事件代码将记录集的当前记录显示在文本框中、以及阻止用户错误操作,例如当处于第一条记录时单击命令按钮cmdPrev(<)。

在用户窗体模块中,声明两个模块级的变量:

  • Dim mADOCon As ADODB.Connection
  • Dim mADORs As ADODB.Recordset

使用模块级变量的原因是:当用户窗体开启时,Connection和Recordset对象在作用域内。

下面的过程使用记录集中当前记录的数据填充文本框。

  • Private Sub FillTextBoxes()
  • Dim cTxtBx As Control
  • Dim lFldNo As Long
  • For Each cTxtBx In Me.Controls
  • If cTxtBx.Tag Like “Field*”Then
  • lFldNo = Mid(cTxtBx.Tag, 6)
  • cTxtBx.Text = mADORs.Fields(lFldNo)
  • End If
  • Next cTxtBx
  • End Sub

记得前面在设计用户窗体时给文本框设置的Tag属性吗?接下来看看我们为什么设置这个属性。

上面的程序代码遍历用户窗体中所有的控件,如果控件具有像Field0、Field1、Field2等形式的标签(tag),就从记录集中获取与标签相同名称字段的数据来填充相应的文本框。当打开用户窗体或者单击任一按钮时,需要改变文本框来响应事件。因此,Initialize事件和四个按钮中任一按钮的单击事件都将调用上面的程序。在调用上面的程序之前,这些事件将首先设置当前记录。

上述程序代码的一个好处是,你可以添加和删除文本框,而无须修改代码。前提是只要正确填写了Tag属性,就会正确填充文本框。然而,不会检查来确保字段实际存在。例如,如果设置一个Tag为Field10,但记录集仅有9个字段,那就会弄混淆。在示例代码中,为了简单起见,我们不会创建这样明确的错误检查代码。

下面的程序代码控制命令按钮(CommandButtons)。假如已经到达第一条记录,我们不想提供给用户到达第一条记录或者前一条记录的按钮选项,因为已经是第一条记录,没有更前一条记录了。同样地,当前记录是最后一条记录时,禁用最后一条记录和下一条记录按钮。每次触发一个事件时,都要确保按钮响应当前的状态。

  • Private Sub DisableButtons(ParamArray aBtnTags() As Variant)
  • Dim i As Long
  • Dim ctl As Control
  • For Each ctl In Me.Controls
  • ctl.Enabled = True
  • For i = LBound(aBtnTags) To UBound(aBtnTags)
  • If ctl.Tag = aBtnTags(i) Then
  • ctl.Enabled = False
  • Exit For
  • End If
  • Next i
  • Next ctl
  • End Sub

对于上面的程序,使用了ParamArray参数,可以发送任意数量想要禁用的按钮的名称。例如,如果想禁用第一个和前一个按钮,就可以像下面这样调用该程序:

DisableButtons “ButtonFirst”, “ButtonPrev”

除了传递给参数的按钮外,每个按钮都可用,即能被用户单击。如果不带任何参数调用该程序,那么所有的按钮都是可用的。该程序遍历用户窗体中的所有按钮,将其Tag属性与参数列表对比,如果发现匹配则禁用该控件。该程序不会区分文本框、命令按钮或任何其它类型的控件。你只需确保使用了正确的Tag属性,以免禁用了你不想禁用的控件。

现在,创建记录集,确保使用有用的信息来填充文本框。

无论用户窗体在什么时候打开都会触发Initialize事件,此时适合创建记录集。这样,无论何时用户窗体显示,我们都知道有可用的记录集存在。

  • Private Sub UserForm_Initialize()
  • DimsConn As String
  • Dim sSQL As String
  • Dim sDbPath As String
  • Dim sDbName As String
  • ‘存储数据库的路径和名称
  • ‘可以修改为你自已的路径和名称
  • sDbPath =”C:\Users\Administrator\Documents\”
  • sDbName = “Northwind”
  • ‘存储连接字符串
  • sConn = “DSN=MS Access Database;”
  • sConn = sConn & “DBQ=” &sDbPath & “” & sDbName & “.mdb;”
  • sConn = sConn & “DefaultDir=”& sDbPath & “;”
  • sConn = sConn &”DriverId=281;FIL=MS Access;MaxBuffersize=2048;PageTimeout=5;”
  • ‘存储SQL语句
  • sSQL = “SELECT 雇员.雇员ID,雇员.姓氏,”
  • sSQL = sSQL & “雇员.名字,雇员.出生日期,雇员.雇用日期 “
  • sSQL = sSQL & “FROM ” &sDbPath & “” & sDbName & “.mdb” & “.雇员” ‘此处要注意如果路径中有空格则需添加单引号来引用
  • ‘创建新的连接和记录集
  • Set mADOCon = New ADODB.Connection
  • Set mADORs = New ADODB.Recordset
  • mADORs.CursorLocation = adUseClient
  • ‘打开连接和记录集
  • mADOCon.Open sConn
  • mADORs.Open sSQL, mADOCon, adOpenDynamic
  • ‘到第一条记录
  • mADORs.MoveFirst
  • ‘调用特定目的的过程
  • FillTextBoxes
  • DisableButtons “ButtonFirst”,”ButtonPrev”
  • End Sub

这个程序的大部分代码是设置字符串,那些烦人的连接字符串和SQL语句是难以编写的。其中一种方法是在Excel中创建外部数据表(数据>获取外部数据),然后读取Connection和CommandText属性。接着,做一些修改,例如从连接字符串中移除ODBC以及使用变量代替数据库信息。一旦建立了外部数据表,可在立即窗口输入:

  • Print Sheet1.QueryTables(1).Connection
  • Print Sheet1.QueryTables(1).CommandText

将获得两个长字符串,可以将其复制并粘贴到代码中。也可以像上面程序中一样,将代码分成几个字符串。

当关闭用户窗体时,将触发QueryClose事件。如果用户窗体不打开,就不需要记录集,因此在该事件中要将其释放并清空内存。

  • Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
  • mADORs.Close
  • mADOCon.Close
  • Set mADORs = Nothing
  • Set mADOCon = Nothing
  • End Sub

下面,介绍如何编写命令按钮代码,使记录来回移动。

基本上有两类命令按钮,一类按钮到达记录集的两端即第一条记录和最后一条记录,一类按钮一次移动一条记录。所有的四个命令按钮都做三件事:使正确的记录为当前记录、调用FillTextBoxes过程和调用DisableButtons过程。“移动一条记录”按钮有一个额外的步骤,即决定哪条记录是当前记录。如果是第一条或最后一条记录,需要禁用不同的命令按钮。

  • Private Sub cmdFirst_Click()
  • mADORs.MoveFirst
  • FillTextBoxes
  • DisableButtons “ButtonFirst”,”ButtonPrev”
  • End Sub
  • Private Sub cmdLast_Click()
  • mADORs.MoveLast
  • FillTextBoxes
  • DisableButtons “ButtonLast”,”ButtonNext”
  • End Sub
  • Private Sub cmdNext_Click()
  • mADORs.MoveNext
  • FillTextBoxes
  • If mADORs.AbsolutePosition =mADORs.RecordCount Then
  • DisableButtons “ButtonLast”,”ButtonNext”
  • Else
  • DisableButtons
  • End If
  • End Sub
  • Private Sub cmdPrev_Click()
  • mADORs.MovePrevious
  • FillTextBoxes
  • If mADORs.AbsolutePosition = 1 Then
  • DisableButtons “buttonFirst”,”ButtonPrev”
  • Else
  • DisableButtons
  • End If
  • End Sub

上述程序代码中, MoveNext方法、MoveFirst方法、MovePrevious方法和MoveLast方法都是Recordset对象的方法。

最终的效果如下图2所示。

图2

注意,如果你运行这个用户窗体出现错误,检查一个是否在VBE中设置了对Microsoft ActiveXData Objects 2.X Library的引用;或者是否Initialize事件中对数据库的引用路径和名称有误。


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