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excel图表制作:从工作簿中获取数据

Excel教程 2022-01-08 21:16:24

从本工作簿中或者其他工作簿中获取所需要的数据,以便于作进一步的分析或者绘制Excel图表。

下图1所示是用于获取数据的工作表。

图1

在图1中已经标示出了大部分单元格的用途。用于输入的有4个单元格(背景色为橙色),其中单元格A6中输入源数据(即要从哪里获取数据)所在的工作簿名称;单元格A7中为源数据所在的工作表名称;单元格A8中为源数据起始单元格的名称;单元格C5中为数据所在列号。

单元格A11中的公式为:

=”‘”&(IF(LEN(A6)=0,B5,”[“&A6&”]”))&A7&”‘!”&A8

得到源数据的完整位置。

单元格B5中的公式为:

=MID(CELL(“filename”,B5),FIND(“[“,CELL(“filename”,B5)),1+FIND(“]”,CELL(“filename”,B5))-FIND(“[“,CELL(“filename”,B5)))

得到当前工作簿名称(带左右方括号)。

从单元格C6开始的列C中的公式为:

=OFFSET(INDIRECT(SourceDataLocation,A1Status),ROW()-ROW(C$5)-1,C$5-1)

获取相应的数据。

其中,SourceDataLocation为源数据工作表中数据所在区域的起始单元格名称。在本示例工作簿中,该单元格位置如下图2所示。

图2

如果在图1所示的工作表单元格A6中没有输入任何工作簿名(即留空),那么将获取当前工作簿中源数据工作表(如图2)的数据,如下图3所示。

图3

由于我是在Office 365中进行试验的,无意中发现大多数公式中竟然有“@”符号,如下图4所示。

图4

这应该是Office365对公式的新增功能!看来还是要好好学习一下,与时俱进了!


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