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WPS文本批量打印成就表中的邮件合并功能 薪资表法

WPS教程 2022-03-24 23:43:08

 WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表的办法

邮件合并通常用于:

(1)打印请柬:如果不是手写的请柬,每张请柬只能有不同的客人姓名。把文件一个一个打开来填写,这样会浪费很多时间。

(2)公司邮件:只有第一个收件人与某些信息不同,您会一个接一个地修改并再次发送吗?

(3)报告单和工资单:为每个学生或员工分发报告单和工资单,只有一个完整的表单。如何制作正式的成绩单并发给学生?

让我们以成绩单为例,向您展示如何批量输出成绩单。

(1)你必须准备两份文件,一份是评分表(grade form。xls ),另一个是文档模板(评分表。最终生成等级报告。

成就表。xls

成绩单模板。doc

(2)打开成绩单模板。文档,单击“参考”选项卡,然后选择“邮件”。将出现“邮件合并”选项卡。

(3)点击“开放数据源”,选择“成果表”。xls “并选择数据所在的工作表。(首先关闭性能报告表单。xls)

(4)将光标放在模板的学生编号栏中,单击插入合并字段,在表格中选择相应的“学生编号”栏,然后单击插入。点击“取消”关闭窗口,光标处出现“学生编号”字样。

(5)点击“查看合并数据”查看合并效果。学生编号出现在“姓名”列中。单击“下一步”查看不同学生的姓名。再次单击“查看合并数据”查看字段代码。


标签: 办法合并批量文字邮件WPS

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