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怎么使用SUM函数

WPS教程 2021-12-21 19:47:44

SUM函数可能是Excel中最最普通平常的函数了,它对数值求和。只要是使用过Excel的人,可能或多或少都接触过SUM函数。

什么情况下使用SUM函数?

SUM函数计算数值的和,它能够:

求单元格区域数值之和

求交叉区域的单元格数值之和

跨工作表求和

逐行汇总

自动扩展求和单元格

在数组公式中使用SUM函数

求偶数行单元格数值之和

对单元格区域中的正值求和

SUM函数语法

SUM函数最多有255个参数,其语法如下:

SUM(Number1,[Number2],…)

Number1: 待求和的数值。逻辑值和文本可以作为其参数,但在求和时会被忽略。

用于求和的参数可以是单元格或单元格区域,也可以是公式。

SUM函数陷阱

SUM函数在遇到数字文本时将其转换为数字,将TRUE转换为1,FALSE转换为0,将日期文本转换成数字序号。

下面两个公式的结果均为3:

=SUM(1,1,1)

=SUM(1,1,”1”)

下面两个公式的结果为2.5:

=SUM(1.5,TRUE)

=SUM(1.5,9=3*3)

下面公式的结果为42976:

=SUM(“2017-8-29”)

有些情形下,在求和公式所在单元格之上插入新行时,SUM函数有时会忽略该行。

示例1: 求单元格区域数值之和

要求出各地区在一季度的销量总和,在单元格B7中的公式为:

=SUM(B2:D5)

技巧:在放置求和公式的单元格中按Alt+=键,会自动插入SUM函数。

示例2: 求交叉区域的单元格数值之和

SUM函数能够计算交叉区域的单元格数值之和。所谓交叉区域,就是两个或多个单元格区域共同的部分区域。Excel使用空格作为交叉运算符。下面的公式计算单元格区域C3:F5和E3:F7交叉区域E3:F5中的数值之和:

=SUM(C3:F5 E3:F7)

示例3: 跨工作表求和

有时候,要求多个工作表中相同单元格区域的数值之和。例如下图所示的工作表,要求一月至三月东区3个店的商品之和,工作表中的格式和位置相同,可以使用下面的公式:

=SUM(一月:三月!B2)

对于这样按每月或者每周或者每日出现的结构相同的工作表,使用SUM函数进行跨工作表汇总非常有用。

示例4: 逐行汇总

如下图所示的工作表,要求逐行汇总库存量,即上一日的库存量与当日出库或入库量汇总的值,单元格D3中的公式为:

=SUM(C$3:C3)

注意到公式中的C$3为混合引用,即行为绝对引用,公式下拉时该值不会变化,这确保了计算的起始点总是在第3行。将公式下拉至D7即可在每一行汇总库存量,在单元格D7中的公式为:

=SUM(C$3:C7)

示例5: 自动扩展求和单元格

有时,在被求和的单元格中插入一行时,可能会忽略该单元格的值。如下图所示的工作表,在行6之上插入一行,新行中的单元格可能不会包括在SUM函数中。然而,如果使用公式:

=SUM(C1:OFFSET(C6,-1,0))

求和公式会自动包括从单元格C1至公式所在单元格之上的所有单元格。

示例6: 在数组公式中使用SUM函数

如果要求一组数值中最大或者最小的几个值之和,那么可以在数组公式使用SUM函数。下图所示为求单元格 A1:A7中最大的两个值之和,即80和90之和,在单元格B1的中公式为:

=SUM(LARGE(A1:A6,{1,2}))

该公式为数组公式,因此输入完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键,Excel会自动在公式两边加上花括号。

也可以使用数组公式:

=SUM(LARGE(A1:A6,ROW(INDIRECT(“1:2”))))

使用ROW函数与INDIRECT函数的组合,获取所要的前2个最大的数值,更灵活。

也可以在某个单元格中输入要求获取前几个最大的数值,然后在公式中引用该单元格。如果在单元格C1中放置要获取的最大数值个数,那么使用数组公式:

=SUM(LARGE(A1:A6,ROW(INDIRECT(“1″& C1))))

单元格C1中的数组充当变量,当修改其中的数值时,相应的结果随之改变。

示例7: 对单元格区域中的正值求和

如下图所示的工作表,命名区域Data为单元格区域A1:C13,数组公式:

=SUM((Data>0)*Data)

求出Data中的正值之和。公式测试区域中的每个值是否大于0,若大于0则Data>0返回TRUE(即1),否则返回FALSE(即0)。这样,SUM函数的参数就只包括正数。

示例8: 求偶数行的单元格数值之和

如下图所示的工作表,要求rngData区域中偶数行的单元格数值之和,使用数组公式:

=SUM(IF(MOD(ROW(rngData),2)=0,rngData,0))

对于rngData区域中的每个单元格,如果处在偶数行,那么MOD(ROW(rngData),2)将返回0,此时该单元格中的值会被求和,否则以0代替该行单元格中的值,即该单元格中的值不会被求和。

如果要求每隔n行中的单元格之和,那么可以使用数组公式:

=SUM(IF(MOD(ROW(rngData),n)=1,rngData,0))

将第1行、第n+1行等中的数值相加。


标签: sum函数使用SUM函数怎么使用SUM函数WPS

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