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如何提高WPS文本的排版速度

WPS教程 2022-03-22 20:45:45

  怎么提高WPS文字排版速度

1、熟练使用几种常用快捷键

主要:

新文件

打开文件

ctrl+W关闭文件

[F12]键:将文件另存为

Ctrl B字体粗体

带下划线的Ctrl

Ctrl I字体倾斜

中级:

插入分页符

复制格式

[ctrl+shift+V]:粘贴格式

打开字体窗口

[ctrl]:向左对齐

右对齐

居中

打开段落窗口

移位输入插入换行符(非段落符号)

更多快捷方式:

通用快捷键

通用快捷键的WPS演示

WPS表格快捷键

文本快捷键

2.对于有凌乱、空格和更多空白段落的文档,除了使用替换功能,您还可以使用“文本工具”来排列整篇文章。

3.上标和下标在m2和m3中的应用

4.WPS文本中的图片太多,响应太慢。双击图片,弹出“格式对象”窗口,点击“图片”对话框,点击“压缩”,“应用到文档中的所有图片”,将分辨率更改为“打印”模式,并确认。

5.文档中的表单

*有时桌子相对较长。要将其从中间分成两部分,可以使用快捷键ctrl回车。

*对于两页表格,如果您希望标题显示在每一页上,您可以调出“表格属性”对话框(双击表格左上角的叉号)。在“行”对话框中,选中“每页顶部重复为标题”(下面的“上一行”和“下一行”可以选择要显示的标题)

*调整表格的整体高度和宽度,或调出“表格属性”对话框。如果需要调整行高,请在“行”对话框中的指定高度处填写数字(数字可以在开始时调整几次)。“行高值”中有一个最小值和一个固定值。选择“固定值”将根据您设置的大小更改表格的大小,它不会根据您的表格内容自动调整(固定值太小,可能无法显示多行的某些内容)。选择“最小值”将表格缩小到最小值,如果无法缩小到最小值,请按最小尺寸,然后按按钮删除内容(列宽设置也是如此)

*与wps表相比,WPS文本中的表可以更自由地添加行和列。这主要基于“表格样式”中的“绘制表格”。您只需单击要添加表格的位置,如果要删除表格,请使用“删除”按钮。

6.WPS文本中图片的对齐方式

这主要基于“绘图工具”中的“对齐”。可以看出,如果只选择了一个,下面的“对齐”是灰色的,这意味着选择两个图形对齐是绝对必要的(这似乎有点荒谬!哈哈)

让我们关注以下内容。首先,选择不规则形状,然后选择需要对齐的形状(按住shift键并单击最后一个要选择的形状),然后单击“向左对齐”或“顶部对齐”。图片都对齐了(童鞋可以先试一试)。如果您希望形状大小相同或方式相同,最后选择具有正确大小的形状,然后单击“等高”、“等宽”和“等大小”。如果您希望图片以相等的距离均匀分布,请单击“水平分布”或“垂直分布”。

点对齐,等尺寸效果后如下图所示


标签: WPS排版提高文字速度

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