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如何快速排版

WPS教程 2022-03-12 22:49:56

WPS2000是一款非常实用的办公软件,那么如何快速排版呢?边肖告诉你了!

一、应用“段落重排”功能

当我们使用WPS2000调用其他文本文档(如帮助文档或从互联网下载的文档)甚至修改过去编辑过的文档时,我们发现格式非常差且不均匀,有些行长达数百字。它很难阅读,手动调整浪费时间,而“段落重排”是解决问题的简单方法。段落重排可以将两个或多个段落合并成一个段落。合并的前提是下一段不为空,并且该段的第一个字符不为空。

段落重排的具体操作如下:

1.首先使用CTRL键组合或拖动鼠标选择全文或部分段落。

2.然后依次指向WPS2000主菜单“工具”、“文本”和“段落重排”。松开鼠标后,WPS2000将给出警告“执行此操作后,任何先前的操作都不会恢复。您想继续吗?”,选择“是”重新排列文本。重新编排的文本格式简洁明了。此时,公共工具栏上的两个箭头(重复键、恢复键)消失,表示重新排列的内容无法恢复/重复。如果是纯文本文件,段落重排后的内容使用A4纸(210毫米297毫米,边距20毫米)。

注意:如果我们想用我们自己的布局“重新排列”文件,请在“页面设置”中设置纸张类型、纸张边距和其他参数,然后重新排列段落,然后以WPS格式保存文件。否则,格式将会丢失,并且将只使用A4纸布局格式。

如果重新排列的内容不理想,将会弄巧成拙,因为它无法恢复,但是您可以找到自己的方法:在重新排列之前,将全文保存在剪贴板上,或者将其另存为新文件。如果重新安排不令人满意,那么就恢复它。

  二、合理使用“模板文件”

公文的日常处理,不需要各种应用文,如公文、信函、请柬等。有一定的应用格式,很多格式都忍不住会忘记,而且每次编辑完文字后,还要排版格式,真的很麻烦,用模板文件处理文件,方便、省时、省力。

模板文件是一种预先设计的格式(包括应用格式和排版格式)。这篇课文要加一点内容。说白了,填空!WPS2000配备80种专业级模板。WPS2000有一个子文件夹模板,专门用于保存扩展名为WPT的模板文件。模板文件可以被多次调用。

  使用模板文件的操作:

1.在主菜单“文件”中选择“打开文件”,在打开的对话框中搜索WPS2000的模板子目录,选择“模板文件(*。wpt ),并在该目录中找到该文件。

2.然后在模板中填写相应的内容,然后使用“文件名更改存档”为刚编辑的文件命名,与模板文件不同。模板的格式已经通过直接保存进行了修改,必须注意。

您可以创建自己的模板文件:建立文件格式后,将其保存为模板文件,即模板。

  三、使用“样式”快速自动排版

文件有自己独特的排版格式,如——字体的纯文本文件:宋式、字号:5号等。所谓的“样式”可以组合各种排版命令(包括文本、段落、制表位、修饰、下标等)。)。“style”自动排版的应用简单快捷,能保证相同的段落格式,不易出错,使用户从繁琐的重复操作中解脱出来。

样式包括各种属性:文本属性、段落属性、下标、列表站、修饰等等,每个属性包括许多选项。文本属性选项:中文(英文)文本正文、字体大小、字体类型、颜色、长宽比、效果等。而段落属性选项:缩进、对齐、间距等。

Wps2000为您准备了一些常用的样式来管理文本和段落,如文本、标题等。

 使用“样式”操作很简单:

1.首先,拖动鼠标选择要排版的文章、段落或文本行,区域变为黑色;

2.用鼠标单击文本工具栏的样式框,选择所需的样式(最左边的框),如目录。

3.松开鼠标后,我发现我刚才选择的段落已经格式化了。

如果你认为WPS2000的样式太少,你可以自己扩展。定义样式有两种方法:

方法1:在“文本”菜单中选择“定义样式”命令。

方法2:在“文本”菜单中选择“样式管理”命令。

如果您对WPS2000的现有样式不满意,可以修改样式:

1.从文本菜单中选择样式管理。

2.将弹出“样式管理器”对话框,并在“样式”列表框中选择“修改”。选定样式的内容将显示在内容框中。

3.弹出“修改样式”对话框,修改对话框中的各项。

在实际应用中,样式确实可以简化许多操作。只有理解一些基本概念,如缩进、线段间距、对齐等。可以熟能生巧,自由地使用它们。


标签: WPS2000快速排版WPS

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