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excel中vlookup怎么用

WPS教程 2021-12-27 21:57:01

excel中vlookup怎么用?在我们日常工作中,有关查找的问题会非常多,比如根据姓名查找身份证,根据工号查找职务,根据学号查找成绩等等。

说到查找函数,大部分人都会想到使用VLOOKUP函数,但是VLOOKUP函数在使用过程却存在许多问题。

那么究竟如何才能使用好VLOOKUP函数,帮助我们更好地提高工作效率。

今天,让我们来探讨一下关于查找函数的使用,“偷懒”小技巧要看好了。

01. 函数语法

先来简单认识一下VLOOKUP函数后面对应内容的使用功能。

=VLOOKUP 后可以选择:

lookup_value

table_array

col_index_num

Range_lookup

1.Lookup_value:要查找的值,也被称为查阅值

2.Table_array:查阅值所在的区域

要记住,查阅值应该始终位于所在区域的第一列,这样 VLOOKUP 才能正常工作。

例如,如果查阅值位于单元格 C2 内,那么你的区域应该以 C 开头。

3.Col_index_num:区域中包含返回值的列号。

例如,如果指定 B2:D11 作为区域,那么应该将 B 算作第一列,C 作为第二列,以此类推。

4.Range_lookup(可选):如果需要返回值的近似匹配,可以指定TRUE;如果需要返回值的精确匹配,则指定 FALSE。

如果没有指定任何内容,默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。

了解这些之后,才能帮助你在使用中,更加畅通无阻。

02. 精确查找

给大家带来一些案例来讲解一下。

这是一份工资表,我们根据姓名来查找对应的基本工资,一个人只对应一个值,这就是精确查找。

可以这么使用:

1.在L2单元格内输入公式VLOOKUP,并且按【Tab】键进入函数

2.打开编辑栏中FX函数参数对话框

3.在查阅值中输入单元格K2

4.在区域中选择B2:F14

5.工资这一列是属于所选区域中的第五列,因此填入参数5

6.在最后的参数中输入数字0以表示精确匹配

03. 模煳查找

相对与精确查找,模煳查找可能是大家更常用的一个功能。

有时候我们要找的数据并不是唯一对应的,而是在一个范围区间内,可以多个查阅值对应一个值。

比如查找销售量所对应的销售等级,这个时候就需要用到模煳查找。

1.在单元格H21内输入公式VLOOKUP

2.打开编辑栏中函数参数对话框

3.在区域中选择$K$21:$L$23(注意,这里的区域一定要用【$】来锁定,同时区域数据要由小到大排列)

4.销售等级这一列属于选取中的第二列,因此填入数字2

5.在最后的参数中输入数字1表示近似匹配

6.双击填充柄来填充销售等级这一列数据

04. 反向查找

利用VLOOKUP函数查找的时候,查阅值应当始终位于所在区域的第一列,但是我们要查找的目标位于查阅值的前一列,那应该如何操作呢?

1.在单元格L41内输入公式VLOOKUP

2.打开函数参数对话框输入对应的参数

3.注意,在查阅区域中输入IF({0,1},A41:A53,B41:B53),利用IF函数重组区域,让两列颠倒位置

4.最后输入数字0以表示精确匹配,完成VLOOKUP函数的反向查找

05.多项查找

单项查找比较单一,但有些时候也会需要查找符合多项条件的内容,那多项查找的时候需要在每一列中都输入一次函数,这也太麻烦了。

虽说也能达到效果,但是这并不是一个最快捷的方法。

所以我教你用这个方法:

1.在单元格L61内输入公式VLOOKUP;

2.在查阅值中输入单元格$K61,由于横向填充要保持K列不变,因此用【$】锁定K列;

3.在区域中选择$B$60:$F$73(注意,这里姓名作为查阅值,一定要让区域中姓名列作为第一列);

4.在第三个参数中输入COLUMN(D1),年龄这一列属于查阅区域中的第四列;

5.在最后的参数中输入数字0以表示精确匹配,并且拖拽填充单元格;

06.空值显示为空白

很多时候在我们数据表中有的单元格是空值,但是在我们利用VLOOKUP函数查找时候却显示为0。

本来就是空值,若我们想要结果的0显示为空白,应该如何操作呢?

原本的公式不变,在公式后面输入【&】和英文状态下的双引号,把空单元格显示为空。

07.查找值显示为日期

当VLOOKUP查找返回的是日期的时候,结果却显示的是数字,例如查找大梦的生日,结果却是数字25637。

这种情况,我教你,可以这样做。

方法一:

在excel中日期的储存本身就是以数字的格式进行储存,我们可以用TEXT函数辅助我们转换格式

1.保持原有的VLOOKUP函数不变

2.在函数前面添加TEXT函数

3.在第二个参数中输入YYYY/M/D表示把数字转化为日期

方法二:

单元格默认的格式是常规格式,因此数字的常规格式显示的是数值,我们还可以通过直接设定单元格格式来解决这个问题。

1.选中单元格并且点击右键

2.打开设置单元格格式选项

3.在分类中把常规改为日期

4.点击确定即可


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