今天介绍一种非常规的做法——”控件法“。想要用”控件“法，必须先找到”控件“在哪里：”控件“隐藏是开发工具中。如果只做一些数据的简单统计，不需要用到开发工具，如果要做一些”开发“性的数据统计与分析，如动态表、宏、VB，那就有必要将”开发工具“菜单显示出来，以方便使用。显示”开发工具“菜单的步骤如下：1、点击”文件“菜单......

12-29 204 excel下拉菜单 excel公式技巧 excel菜单 excel教程

身份证号码是个人最重要信息，单位人事部门为了对每个员工信息进行保密，往往在常用的EXCEL工作表里隐藏身份证号码有部分数字，如：函数实现公式：在D2单元格，输入公式：=REPLACE(C3,7,8,'********')，再往下填充，即可隐藏所有身份证号码部分数字。该公式的解释是：对C3单元格的......

12-29 295 excel隐藏单元格 Replace函数 excel教程

我原来的一位学生，做电商数据分析。今天提了一个问题：他给老板看销售数据的时候，老板说：“能不能做个查询，让我自己选择要查看的仓库与商品的销售量？”我这学生犯难了：数据中的“仓库”列是合并单元格的形式，不知道该怎么查找。根据学生描述，做了一个样表，老板要求的查询效果如下：公式实现在G2单元格输入公式：......

12-29 306 Excel公式 excel公式技巧 excel函数 excel教程

今天学习群里一位朋友传来一副片，如下：问：如何把分布不规则的字母部分单独提取出来？像这种字母、汉字、数字无规律分布的内容，如果想把字母、汉字、数字单独提取出来，利用公式，是非常难的。下面，教大家一种Excel与Word双剑合璧的方法，简单方便，一学即会！关键操作就不把朋友的那片转换成表格了，只用......

12-29 454 excel公式技巧 excel技巧 excel教程

某运动会报名，要求：每个项目限报两人、每人限报两项。报名样表如下，如何设置才能达到限报要求，且，如果打破限定数量，禁止输入并提示禁止原因。用数据验证功能，可以完成设置。方法实现选中填写报名信息的D3:H20区域，选择【数据】——【数据验证】，在数据验证对话框【设置】选项卡中选择允许输入条件为“自定义......

12-29 231 excel函数设置 excel技巧 excel教程

只要你用到Excel数据处理，这几个公式就一定要会：IF判断等级评定成绩：如果大于等于85为优秀，大于等于70小于85为良好，大于等于60小于70为合格，小于60为不合格。公式：=IF(D3>=85,'优秀',IF(D3>=70,'良好',IF(D3>=60,'合格','不合格')))......

12-29 432 excel公式技巧 excel函数技巧 excel教程

每个公司都会有合同管理，做为HR管理人员，做一个自己一目了然的合同到期模板，是非常有必要的。今天一下合同到期模板的制作。包括：根据合同签订日期与合同期限用EDATE函数计算合同到期日；DATEDIF计算距离到期日的天数，并设置“交通三色灯”提醒。关键操作根据合同签订日期与期限计算到期日在......

12-29 68 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程

累进销售提成：按照规定的销售额分级区间，以相应的提成率计算各区间中的提成额，最后进行汇总。比如销售额为4750，则累进提成计算式为：=1000*1%+1000*1.2%+1000*1.4%+1000*1.6%+750*1.8%=65.5。举例数据如下：此示例的问题，只用IF的多重嵌套是解决不了的，因......

12-29 375 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程

统计员工考勤情况，是每个HR必会碰到的问题。如下表中：根据左边的统计出不同月份缺勤人数，具体要求：同一个人在同月份里只算一次（不考虑重名情况），比如1月份里共有3人缺勤，分别为王五，李四，张三。视频解关键操作在E3单元格输入公式：=SUMPRODUCT((MONTH......

12-29 354 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程

对前多少名、或者倒数多少名数据进行统计，是最常用的EXCEL数据处理方式。关键操作前三名业绩和：=SUM(LARGE(B2:B37,{1,2,3}))其中，LARGE函数的用法是：语法：LARGE(array,k)中文语法：LARGE（数组或数据区域，第K大值）；比如：LARGE(B......

12-29 466 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程

前段时间，过用SUMPRODUCT函数分部门统计数据、处理分类排名、统计月份缺勤人数等用法，可以看到这个函数在处理“分类统计”问题上几乎所向披靡，无所不能。但，昨天，朋友在用SUMPRODUCT函数分部门、分产品统计销量的时候，却出现的问题。总结如下：问题分析函数解释：SUMPRODUCT函数......

12-29 185 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程

今天朋友给我发来一张如下的表格，要求对四个销售部的员工按照销售额进行排名。我们原来也过RANK.EQ进行数据排名，但是，排名的数据是位于同一列，而本数据却是要求四列数据同时排名，这就用到合并区域引用的方法。关键操作：RANK.EQ函数RANK.EQ(number,ref,[order])RANK.E......

12-29 430 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程

在写EXCEL公式的时候，经常遇到相对引用、绝对引用与混合引用。相对引用是指，公式进行填充的时候，从属单元格与引用单元格的相对位置不变；绝对引用是指，公式进行填充的时候，引用单元格的绝对位置不变；混合引用是指，公式进行填充的时候，所引用单元格的行或列方向之一的绝对位置不变，而另一个方向位置发生变化。可分为对......

12-29 431 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程

今天，有一位男士提出这样一个问题：他那可爱的老婆，做微商，学着用EXCEL做买卖记录，今天拿出记录表让他帮着计算现有的存货，这位男士拿到数据，眼睛瞪的老大！这样的交易记录怎么算目前存货？如下：来支招：关键操作第一步：选项设置【文件】——【选项】——【高级】：勾选【转换Lotus1-2-3公式】：......

12-29 496 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程

用普通的传统【插入】——【数据透视表】方法制作的数据透视表，虽然有“刷新”功能，但如果在数据源添加了数据行或者列，也不能实现数据透视表的动态更新，如下动：我们可以利用OFFSET函数定义数据源区域名称，实现数据透视表动态更新。关键操作第一步：定义名称【公式】——【定义名称】：引用位置内输入：......

12-29 441 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程

朋友传来如下数据：其中四列“地区”中，名称与排序都不尽相同，需要保留一列地区名称，把A、B、C、D四种数据并列写到地区列后面，即做成如下结果：关键操作VLOOKUP函数出现错误值如果仅仅用VLOOKUP函数，会出现错误值：在C2单元格内输入公式=VLOOKUP(A2,$E$2:$F$35......

12-29 209 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程

某公司进行员工考核，数据录入不规范，部分分数带有数量单位“分”。现需要计算员工平均考核分数。解决过程第一步：统一去单位：数量单位“分”，是文本，不能参与计算。所以，在写公式时，首先要把单位去除。去除单位文本用SUBSTITUTE函数：{=SUBSTITUTE(B2:B10,'分',)}，因为是数......

12-29 99 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程

很多时候，数据输入并不规范，比如下表中的员工姓名和业绩挤在一个单元格里，要求统计业绩最大值。这种不规范的数据并不是不能统计，只是给统计带来了麻烦。公式实现在C2单元格输入公式：{=MAX((SUBSTITUTE(B2,ROW($1:$100),)B2)*ROW($1:$100))}，......

12-29 489 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程

以下两列身份证号码，绝大部分是相同的，只有小部分数据不同，且两列的排序不同。现要求标识两列中不相同的数据。关键操作1、选中A2:A21区域，[开始]——[条件格式]——[新建规则]：2、选择规则类型为[使用公式确定要设置格式的单元格]，并输入公式：=OR(EXACT(A2,$B$2:$B$21))=......

12-29 186 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程

有朋友问如何统计两列重复的个数，他想来统计前两个季度销售都进入前一百名的人数。这了好述，把数据改成了统计都进入前十的人数，如下：关键操作公式：在D2单元格输入公式：=COUNT(MATCH(A2:A11,B2:B11,0))，以CTRL+SHIFT+ENTER结果。公式解释：MATCH(......

12-29 193 excel公式技巧 excel函数公式 Excel常用函数 excel教程