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如何在WPS表中使用共享工作簿函数

WPS教程 2022-03-18 21:45:17

在我们的工作或学习中,我们经常需要收集每个人的个人数据。处理这些事情的方法是先填写纸质表格,然后由专门人员将它们输入计算机。但是边肖想告诉你的是,通过与WPS表单共享工作簿可以很容易地做到这一点。

首先,建立一个共享文件夹

为了实现多人的协同工作,必须建立一个共享文件夹(当服务器)来允许参与者访问这个文件夹。例如,我们在一台计算机(或我们自己的计算机)的电子磁盘上建立了一个“员工信息”共享文件夹。

创建共享文件夹

创建共享文件夹

第二,设计并建立一个共享工作簿

以收集员工个人信息为例,我们设计并建立了一个名为“员工个人信息”的工作簿,将其设置为共享工作簿,并将文档保存在步骤1中建立的“员工信息”共享文件夹中。

共享工作簿

共享工作簿

共享工作簿

(注:为避免员工填写同一行的错误,请提前填写员工姓名。)

第三,释放共享地址,实现协同工作。

通过前两个步骤的操作,协作工作已经可以进行了。每位员工进入共享文件夹“员工信息”,打开“员工个人信息”工作簿,同时可以填写自己的相关信息。然而,在实际操作中,由于计算机设置的原因,网络邻居的计算机中的共享文件夹经常无法打开,并且没有访问权限。为了避免这种情况,我们可以通知参与成员已建立共享文件夹“员工信息”的这台计算机的IP地址,并通过IP访问共享。

共享地址

以上是如何在WPS表中使用共享工作簿,包括建立共享工作簿和发布共享地址。会员可以根据共享地址同时填写,这样完成的信息文档会自动保存在文件夹中。


标签: 共享功能如何使用工作表格WPS

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