WPS 2012通用排版技巧

WPS教程 2022-03-13 21:18:22

　WPS 2012文字排版通用技巧

WPS 2012是一款非常实用的办公软件。接下来，一点点编辑会给你带来WPS 2012文本排版的一般技巧。让我们看看！

熟悉选项卡和功能区域，并使用快捷键完全控制WPS Office 2012

用普通页面创建文档，并开始设置页眉和页脚。操作过程中，注意随时保管好。

你做什么，还用鼠标指向吗？那太慢了。在WPS Office 2012中尝试快捷键操作：在新页面上依次点击快捷键；编辑输入页眉和页脚；这是更快的保存在任何时候，只要你用你的右手点击三个键，整个过程将在一瞬间完成，这是美妙的！WPS Office 2012以选项卡的形式在页面顶部排列各种功能以进行分类，下面分为几个功能区。这种变化需要大多数用户通过实践来适应。

备注：不要忽略快捷键的功能。对于经常从事文档编辑，尤其是重复性工作的读者来说，记忆几组甚至十几组快捷命令不仅可以大大提高工作效率，而且是一种专业表现。这样，您可以将更多的精力集中在文档内容的创建上，从而为软件的操作带来革命性的变化。

　　一、完成页眉页脚的处理

对于需要以彩色页面形式呈现的文档，页眉和页脚的装饰是必要的。这是使用从上到下一致的纯色条的好方法。我们通过在页眉和页脚添加表格以及填充颜色来实现它。WPS Office 2012文本将表格放在“插入”选项卡下，这与以前的版本不同。

图3中的“页眉和页脚”是一个临时标签，在进入页眉和页脚编辑区域后出现。表格样式和表格工具等选项卡都在插入表格后出现，并且仅在出现或插入特定内容时出现。以适应WPS办公室2012下此命令的集中详细信息的设置。

　　二、利用在线素材库丰富页面元素

当然，您可以直接在颜色栏上键入标题，而无需任何装饰。然而，这肯定会非常单调。我们采取的解决方案是正确设置主题的字体和大小，然后添加特定形状的背景。在本例中，使用了一个带有切角的正方形，并将其设置为阴影效果，这看起来比单独放置主题更有表现力。

评论：请注意，这个背景形状应该善于使用WPS的高度集成的在线素材库来寻找合适的图形。WPS不再仅仅是一个面向用户的公开在线材料平台。它与一个个人账号连接，可以随时保存感兴趣的内容，这相当于一个随时携带的材料包。大多数素材库提供可任意调整大小的矢量图形，并分为十多个类别，如图标、图形、按钮、符号、箭头和组织结构图。

当然，你也可以使用传统的形状来添加这样的效果。无论采用何种方法，WPS Office 2012对于图形类对象的操作来说，最重要的功能都集中在“绘图工具”选项卡下的“图片样式”功能区。一切都包括填充内部颜色、轮廓线和颜色设置。只要你相当了解，就很容易做出高质量的数字。

　　三、对象图层图形调整的得力助手

在上面的描述中，没有提到如何在添加形状块之后添加标题文本。读者朋友想到了什么方法？

使用文本框是一个不错的选择。将文本框添加到已添加的形状中，仔细调整文本框的位置，并设置字体大小、行距和其他属性，直到它看起来美观大方。

因为很难选择任何对象来覆盖形状块上的文本框，所以当选择任何图形对象时，在“绘图工具”的临时选项卡中单击“对象层”，那么所有图形对象都可以出现在列表中，并且可以根据需要精确地选择。直接拖动这些对象的位置来调整它们的叠加顺序也很方便。

如果要重复使用设定的造型块，需要再次使用在线素材库。右键单击图形对象并将其保存到素材库。例如，对于页面底部的页码形状块，只需要直接调用素材库的保存单元。

备注：好的文档元素，比如漂亮的图形，都是经过一点一点仔细调整的。不要过分追求一劳永逸的方法。现成的模板永远无法完全满足您的要求。对于普通用户来说，知道功能的细节并熟练地操作它要比依靠现成的模板来调整效果好得多。

　　四、“文字八爪鱼”轻松调整段落布局

文档中图片和文本的混合排列要美观整洁，使用表格是实现这一点的好方法。调整布局、控制边界、添加各种分隔线、使用表格的可调整单元格特性设置线条类型和颜色，只要删除不必要的边框线并将其设置为无色即可。无论是普通段落还是单元格中的段落，它都是WPS Office 2012中一个名为“章鱼文本”的段落布局工具。这个名字实在太生动了。有了它，前后间距和缩进等操作非常方便和直观。

备注：本文件第一段使用中英文普通段落。其余部分，由于图片和文本之间的对应关系，增加了一个2*2的表格，并且在单元格内仔细调整了段落间距和文本格式。这样，图片可以精确居中，并且没有必要来回拖动图片来调整位置。

中间的分隔线实际上是加工后表格上的边界线。它看起来像一条独立的分界线。读者应该善于对表格进行这样的处理。更复杂的图片和文本是混合在一起的，玩弄形式是一项必要的技能。