如何批量生成excel表单

WPS教程 2021-12-21 19:47:39

当然，首先要做的是给所有员工发工资：

你想看看填好的工资单是什么样的吗？查看打印预览：

薪级表很简单，是一种常见的形式。工资单工作表也很简单，因为所有单元格都使用相同的公式。

工资单是第1张。为了打印方便，我们在第二张纸上制作工资单。然后看看表2！A1看起来像什么？

=中频(调制(行)，3)=1，表1！1美元，如果(模(行)，3)=2，偏移量(表1！$1，INT(ROW()/3) 1，0)，“”)

哦，是的，有点长，所以让我们把它分解：

=中频(模(行)，3)=1，

表1！一美元，

如果(模(行)，3)=2，

偏移量(表1！$1，INT(ROW()/3) 1，0)，\ ‘ \ ‘))

第01行，第一个IF语句，条件在第02行；

第02行，判断当前行是否是工资条表头所在的行，即第1、4、7、10行。

第03行，当第02行的条件为真时，值为表1！1美元，即表头；

04行，当02行条件为假时，输入第二个IF语句

第05行，判断当前行是否是工资条值应该所在的行，即第2、5、8、11行等。

第06行，根据第1页第1行计算的偏移，参考薪资数据；

既不是标题也不是值的第07行是空白行！

在此公式中，Mod (row())使用两次，INT(ROW()/3)使用一次。那么当前行号和3之间的关系是什么？请注意，每个工资单的组成是一个行标题、一行数据、一行空白，正好是三行。如果你觉得打印一行空白不便于切割，而你想留下两行空白，那么三个公式中的3个应该改为4个。

现在是调整格式的时候了。首先，我们不希望表格行在空行上，所以我们不能选择在打印时打印网络行。但是，我们希望工资条的标题和数据由行分隔，所以我们需要在这两行数据中添加一个表格行——。当然，我们可以填写整个工作表，然后一个接一个地设置工资单，但是这太麻烦了，所以我们使用“条件格式”函数。

或者选择A1打开条件格式对话框。选择条件为公式：=MOD(ROW)，3)0；然后将格式设置为四边边框并确认。

现在填写整个工作表。

选择A1，将右下角带有数字” “的填充手柄拖到右边，直到所有薪资项目(此行是标题)都已填写完毕。

此时，第1行中的所有标题项都被选中。现在是时候向下拖动填充手柄，直到每个人都有工资条。这可以根据工资单上的人数来计算，这里填写的行数是人数的3倍(还记得上面提到的3倍吗？如果你把它改成4，那就是4倍。

标签： excel WPS

上一篇：怎么使用SUM函数下一篇：SUMIF函数使用教程