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WPS中轻松插入部分稿纸

WPS教程 2021-11-13 11:34:24

在WPS文字中提供有稿纸格式的设置,不过WPS中的稿纸格式默认是把整篇文档设置为稿纸,而不能只插入半页或一两页的稿纸格式内容,这是一大缺点。毕竟平常老师们在编制语文考卷的时候,就经常需要在一张考卷中插入部分稿纸格式,把文字和稿纸格式混合在一起排版。事实上,在WPS文字中有一个简单的方法可以方便地插入半页或一两页稿纸。

1.插入稿纸

在WPS文字中编辑,需要插入部分稿纸时,你只要单击菜单“插入/对象”,在“插入对象”窗口的“文件类型”列表中选择“WPS文字 文档”并确定,就会打开一个新文档“在XXXX中的WPS文档”。

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现在单击菜单“格式/稿纸设置”,在“稿纸设置”窗口中按需要的格式设置好稿纸,即可在新文档中显示稿纸网格。

如有需要还可以输入一些文字,然后关闭新文档。马上就可以看到在原文档中已插入了一页图片格式的稿纸。在此插入的是一整页的稿纸,周围还带有好大的空白区,因此我们还得再把空白和多余的行除掉。

2.修剪编辑

单击选中插入的稿纸图片,在显示的“图片”工具栏中单击“裁剪”,可以看到稿纸图片四周出现了裁剪控点,拖动这些控点即可把稿纸中不需要的部分裁剪掉。再次单击“裁剪”恢复正常状态,拖动稿纸四角的尺寸柄调整到适当大小即可。

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OK,现在我们已经成功地在文档中插入了所需的半页稿纸。以后,你如果需要修改稿纸格式或想编辑稿纸内的文字,只要在插入的稿纸图上双击重新打开“在XXXX中的WPS文档”,即可在打开的文档中进行输入、修改和编辑。修改完成后关闭该文件返回,原文件中的稿纸内容就会根据修改情况自动更新。

这种方法一次只能插入一页以内的稿纸,如果需要插入多页稿纸,只要直接复制插入的稿纸,进行粘贴即可。粘贴出的稿纸还可以选中,单击工具栏的“裁剪”拖动裁剪控点重新调整裁剪范围,也同样可以双击打开单独编辑其中的文本内容和稿纸格式。


标签: WPS轻松插入部分稿纸文字

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