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2021-11-17 199 Project教程
Project教程 在Project软件中如何让里程碑任务显示更直观
Project
2021-11-17 12:20:50
在一个项目计划中，通常有一些节点是非常关键的，这些节点可能决定项目未来的方向，有时候我们也称之为里程碑。在Project软件中也是可以将任务设置成里程碑的，常用的有三种方法。
方法1：双击任务在【任务信息】中设置
如果想将某个任务设置成里程碑任务，直接双击该任务，在弹出的【任务信息】窗口的【高级】选项下，如图1所示，勾选【标记为里程碑】，这样这个任务就变成里程碑任务了。
图1
方法2：插入列【里程碑】，从下拉菜单中选择“是”
可以在工作表中插入列【里程碑】，如图2所示，然后直接在下拉菜单中选择“是”，这样也可以将这个设置成里程碑任务。
图2
方法3：工期为0的任务默认就是里程碑任务
如果某个任务的工期为0，代表它仅仅是一个节点，而不是一个持续性任务，所以Project就默认这样的任务为里程碑，比如图2中的任务52。
里程碑任务设置好之后，怎么能让它在整个计划中直观地显示出来呢？
首先，在甘特图上，里程碑会显示为一个菱形的图形，有别于其他任务条形图。另外如图2中，插入列【里程碑】，显示为“是”的自然就是里程碑任务，当然有些同学可能会说，这个不够直观。那么有没有别的方法让它显示的比较直观呢？
这个方法不是唯一的，取决于大家的习惯，当然更取决于使用Project的熟练程度。
比如我们可以使用【突出显示】这个功能。在【视图】菜单下，在【突出显示】后面的下拉菜单中点击“里程碑”，这样里程碑任务就会用黄色的高亮背景突出显示出来，如图3所示。这种方式也算比较直观的。
图3
当然还有别的方式，比如我们可以设置警示灯。
在工作表任何一列上鼠标右键选择“自定义字段”，接下来就弹出了【自定义域】的窗口，如图4所示。使用自定义字段时，域类型选择非常重要，这里我们用文本就可以。随便选择一个，比如文本6，然后点击下方的的【重命名】按钮，名称不重要，自己能看明白就可以。我们给它命名为“里程碑警示灯”，然后在【自定义属性】中选择【公式】。在弹出的公式设置窗口中，在【域】中选择【标志】-【里程碑】，最后点击公式编辑窗口的【确定】按钮。
图4
上面已经把公式设置完毕了。
一般我们很少把摘要任务设置成里程碑，因此在【计算任务和分组摘要行】处我们可以忽略了。直接跳到最下面的【要显示的值】，默认是显示【数据】的，这里我们勾选【图形标记】。然后就会弹出图形标记的窗口，如图5所示。
我们来设置一下测试条件。如图5所示，我们在【“里程碑警示灯”的测试条件】列中选择“等于”，然后在【值】列中选择“是”，然后在【图标】列中选一个自己喜欢的图形，最后点击【确定】按钮。
图5
上述操作结束后，再点击【自定义域】窗口下方的【确定】按钮，这样自定义文本6这一列就设置好了，接下来把它显示在工作表中就可以了。
点击任何一列，然后鼠标右键插入列，找到“文本6”或者“里程碑警示灯”就能显示在工作表中了，如图6所示。这样是不是更加直观呢？
图6
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