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Outlook 预定会议室不再愁,Outlook帮你忙!

Outlook 2021-06-06 17:32:14

开会找不到会议室怎么办?现在,使用Outlook 2013中的“会议室查找工具”,可以迅速找寻出空闲的会议室资源,避免会议室被冲突使用的发生。

(1)在Outlook2013中登录Exchange邮箱帐户,然后在“开始”选项卡的“新建”选项组中执行【新建项目】|【会议】命令,新建会议。

(2)单击“地点”文本框右侧的【会议室】按钮,在随后打开的对话框中选择所有会议室资源,将其添加到新建会议中。

预定会议室不再愁,Outlook帮你忙!

(3)在“会议”选项卡的“选项”选项组中单击【会议室查找工具】按钮,开启“会议室查找工具”任务窗格,在该窗格中自动给出了指定时间段内的所有可用的会议室资源,直接进行选择便可以预约成功。

预定会议室不再愁,Outlook帮你忙!

在“会议室查找工具”任务窗格的“建议时间”列表框中,还可以查看到各时间段会议室的使用情况,如果在某时间段内发现活动安排冲突,其右侧会显示一个冲突图标,将鼠标移动到该图标上将会显示相应提示信息,从而帮您更高效地安排会议。

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标签: Outlook不再帮你

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