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Onenote产品功能结构 图解教程

OneNote 2021-10-11 09:05:48

Microsoft OneNote,是一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。OneNote最常用于笔记本电脑或台式电脑,但这套软件更适合用于支持手写笔操作的平板电脑,在这类设备上可使用触笔、声音或视频创建笔记。

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    感觉onenote就像纸质的笔记本,你新建“笔记本”,命名这个笔记本,名字多半反应了这个笔记本的用途,之后便可以新建“分区组”和“分区”(就像一本书的章和节),同上学时我们记笔记是一样的模式。

1、收集资料。onenote是收集资料的利器,你可以将所有自己觉得有用的信息都往里面丢,而且不用点保存。当你在互联网上看到一篇资料,使用IE浏览器将资料发送到onenote,它会自动把网址也附上,方便我们日后查看原网页,知道资料的出处。“停靠到桌面”功能也是很方便搜集资料和做笔记。

2、复制图像的文字。onenote一个比较强悍的功能是可以帮你将图像上的文字复制下来,这个在写论文的时候非常有用。你可以直接将PDF文档转化为文字,而不需要苦苦寻找PDF转WORD的软件了 ;) 使用的方法也很简单,先将资料打印到Onenote或者图片保存到Onenote,之后在图片上右键单击就可以看到“图片中文字”选项了。

3、知识管理。可能同第一点有些重复了,但是onenote的逻辑可以让你对自己的知识进行管理。俗话说:好记性不如烂笔头! 切记:不要因为自己年轻就觉得可以用脑记住所学的所有知识! 等要用到又有些忘记的时候便可以翻看onenote笔记了。onenote也是做读书笔记的重要工具。笔记本->分区组->分区->页->子页,不仅如此还可以在“分区组”中新建“分区组”,实际上Onenote一整个逻辑层次是很清楚的。

你可以把所有的资料扔进Onenote里,比如Word、Excel、PDF、txt等,选择插入档案后者列印到Onenote,之后你就可以随心所欲的在资料上注释。Onenote最大的优势是你可以在页面任何地方插入资料和编辑,就像你可以拿笔在一张纸中的任何地方记录,但是使用Onenote你不必担心纸张页面不够无法在原有基础上补充和注释了。

4、使用搜索。

可以搜索你所有笔记的内容和标记。当我们搜集的资料越来越多,记录的东西越来越多的时候,有时候我们发现我要找一些资料,但忘了在哪个笔记本哪个章节里了,这时我们就要毫不犹豫的使用搜索功能,就像我们不懂的时候要Google,onenote的搜索还是很不错的。

5、使用“标记”功能

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onenote的有标记功能,可以使我们标记一些重要的事情,比如“代办事项”、需要做的事等等。配合“标记”搜索使用。

6、win+s组合键。有没有这样的事,我们要截取屏幕的图片,但是发现没有截图软件,然后默默的打开QQ?好吧,有了onenote后,再也不需要这样了。不过在win8.1里,2010版的onenote不能使用这个组合键了。

7、创建子页,就是在页面下方创建它的子页面。

比如学习Excel函数吧,每个函数一个页面,我们就会发现屏幕上都是Excel函数页面,那么我们将函数作为一个页面的“子页',不想看到的时候是可以折叠的。fetch_fileac841e3084308541ef1c4f0654363466-picture

如学习Excel函数吧,每个函数一个页面,我们就会发现屏幕上都是Excel函数页面,那么我们将函数作为一个页面的“子页',不想看到的时候是可以折叠的。

8、密码保护分区。onenote可以为每个分区设置密码,防止信息被人查看。我就用来记录日记和一些网站的账户信息等。

9、Skydrive!!!

必须使用的功能。只要你有微软账号,就可以将你的笔记实时备份到云端,防止丢失,同时可以在多台设备间无缝同步。随时随地查看onenote里的内容。

10、共享笔记本

同Google Docs一样,office也是可以协作的。

Onenote作为Office家族中的一员,可以同其它Office软件联合使用提高工作效率,比如Outlook。

11、安装一些有用插件,比如Onetastic

链接: Onetastic for OneNote

这个插件最重要的是方便查看你的onenote编辑日历,就是你在哪天使用onenote做了什么的记录。

12、数学公式方便输入。最近几版的office公式输入都是很方便的。


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