如何在 OneNote 页面里插入 A4 纸张框架来限制书写内容，以便打印

OneNote 2021-10-07 09:25:31

不像 Office Word, OneNote 页面里没有提供什么分页符，分栏符之类的分隔符，这样最终的结果是，无法对 OneNote 页面内容布局，以方便打印。打印布局变成 OneNote 的一个弱项。

在 Gem for OneNote 版本 33 前，已经提供了一组“打印预览页面”的功能。这些功能可以在 OneNote 里预览打印可能的效果，但是它们并不能预览真正打印的效果。（OneNote 页面中模拟分页符查看打印单元页）

同时，原来的“打印预览页面”功能还收到 OneNote 的限制，最多只能显示 2 页。
Gem for OneNote v33 现在改进这组功能为“A4 纸张”功能。这组功能通过先插入 A4 纸张的框架，让你在这个框架中录入书写，最后打印时 OneNote 会按这些框架打印。

给 OneNote 页面插入 A4 纸张框架

首先，对一个新的 OneNote 页面，在你开始录入书写内容之前，我们要先插入 A4 纸张。点击“协作”选项卡 -> “视图”组 -> “A4 纸张”菜单 -> “添加纵向 A4 页”菜单项， Gem 会在当前 OneNote 页面中插入一个 A4 纸张大小的框架。

给 OneNote 页面插入 A4 纸张框架开始在 A4 纸张内部书写内容

在插入 A4 纸张框架后，我们就可以在这个框架内输入内容。
这样做是为了我们输入的内容不要超出 A4 打印纸张。

开始在 A4 纸张内部书写内容继续插入第 2 张，第 3 张 A4 纸张 …

如果你已经写完第一张 A4 纸张，你可以继续插入第二个 A4 纸张，如果你又写完第二个 A4 纸张，你可以继续插入第三个纸张，如此类推 …

继续插入第 2 张，第 3 张 A4 纸张 …打印预览这些带边框的 A4 纸张

写好后，当我们要打印前可以先预览打印的效果。
点击“文件”选项卡 -> “打印”项 -> “打印预览”按钮，来打开“打印预览和设置”窗口。在窗口里，设置：

纸张大小：A4。
打勾“缩放内容以适应纸宽”。
方向：纵向。
页脚：（无）。

设置好后，我们可以看到预览的打印纸张里有 A4 的边框。所以在真正打印前，我们要去掉这些边框。

打印预览这些带边框的 A4 纸张隐藏所有的 A4 纸张边框

为了在打印时，不打印这些 A4 的边框，我们需要隐藏这些边框。
再次点击“A4 纸张”菜单 -> “隐藏所有的 A4 页面”菜单项，这个功能可以隐藏所有的 A4 纸张边框。
（有个小问题，点击这个功能后，这些边框看起来没有消失，实际上他们是消失了的，如果一定要看消失的效果，可以退出 OneNote，在进入 OneNote，它们就消失了）