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OneNote 新功能和日常使用场景技巧

OneNote 2021-10-06 09:16:27

当你将Office升级到Office 365 Proplus最新版1909之后,你将发现OneNote发生了一些变化,比如增加了共享功能,比如移除了OneNote导出功能等等,其实对于我们经常做信息记录人员来说,OneNote是Office系列产品中一个隐藏的宝石,可以用它来做团队系列会议纪要,也可以用来做分类信息统计或者待办事项等等。

这里给大家介绍一下OneNote相关的使用场景,希望对大家日后使用和管理数据有所帮助。

备注:

  • 查看如何部署Office 365 Proplus

  • OneNote还有其他的新功能,比如:墨迹:文本着色和数学、可自定义笔、绘图工具

OneNote中待办事项的使用,比如每天早晨上班后规划和新建当天的商务和个人的待办事项。

1.在Page中,点击待办事项,如下所示
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2.输入相关待办信息,完成的待办事项可以点击复选框做标记,如下所示,这样可以清楚跟踪每天任务状态和完成情况。
Office 365 小技巧:OneNote 新功能和日常使用场景技巧

Office 365 ProPlus 1909 版本的OneNote已经移除了导出(Export)功能,那么如果想将OneNote分享给其他用户而言或者对于即将离开组织机构人员来说,这些场景如何实现呢?

1.将OneNote分享给其他组织内外部用户,可以通过点击共享功能,如下所示:
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2.这样受邀用户会收到电子邮件,点击链接即可访问该NoteBook。

Office 365 小技巧:OneNote 新功能和日常使用场景技巧

说明:此时的共享是将整个Notebook并不是某个page或者某个session,所以如果只希望将某个Page或者Session共享,请新建一个Notebook来记录信息,否则容易将个人信息泄露给其他人。

Office 365 中的OneNote是把内容实时保存到云端,那么一旦离开组织后,希望将OneNote等信息保存到自己的设备上,该如何操作呢?

1.在自己的OneDrive,可以看到存储的个人资料,包含OneNote,点击Download就可以将OneDrive中的某个文件夹里的资料全部下载到本地。

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2.以OneDrive中的某个文件夹命名,压缩包的形式下载到本地。

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希望本篇介绍的OneNote的使用小技巧和注意事项,能给大家带来帮助。


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