OneNote 搜索功能的特点及使用技巧

OneNote 2021-10-05 09:12:10

搜索与标题的关系密不可分。

写笔记也要做标题党吗？论云笔记标题命名的技巧

搜索快捷键：Ctrl + E

在ON搜索框中输入“关键词”：

从示例的图片可以看出，ON会优先检索“标题中”存在关键字的笔记。这就是为什么“标题”如此重要的原因。

根据这一特点，我们的标题应该尽可能的使用易于搜索、便于记忆的关键词来概括笔记内容。

在“使用OneNote，编织自己的知识网络”一文中，我们提到要将笔记划分成“知识点页”和“总结页”。

这样的话，一页笔记只阐述一个知识点，那么笔记的标题就必然可以被高度概括，便于检索。

即使笔记是复杂的理论型抑或是研讨型，只要它具备中心思想，它就必然可以形成一则易于检索的标题。

同类型笔记形成一定的规模后，可以在这一系列笔记标题中添加类似标签的“说明文字”。

写笔记也要做标题党吗？论云笔记标题命名的技巧

上图中标题的后面都追加了额外的标签内容，将笔记进行了额外的归类。

是不是和印象笔记的“标签功能”有点类似呢？

实际上，这种方法的灵感来自于“OneNote实现印象笔记“标签”、“页面快捷方式”的方法”一文中，提到的“Gem - Favorites”插件。

OneNote搜索功能的技巧

ON搜索功能有三个隐藏技巧：

1.使用半角引号("")限定搜索关键词，这样会严格遵照关键词，来限定结果。比如：

写笔记也要做标题党吗？论云笔记标题命名的技巧

2.使用"AND"、"OR"、"NOT"等逻辑表达式连接两个关键词，限定它们的搜索范围，这三个单词一定要大写，且与关键词之间没有空格。比如下面的两种情况，来对比"AND"与"OR"的不同搜索结果：

写笔记也要做标题党吗？论云笔记标题命名的技巧

3.使用"<"、">"、"="等逻辑运算符连接两个关键词调整搜索范围，这三个符号是对数字进行比较后得出搜索结果，基本公式为："关键词"=[数值]。这个技巧应用范围比较小，大家了解即可。

在获得搜索结果后，可以使用“在页面上查找(Ctrl + F)”选项，快速定位某一页面关键词所在的位置。

写笔记也要做标题党吗？论云笔记标题命名的技巧

快捷键：Ctrl + F

点击此选项后，搜索框附近会显示当前页匹配的关键词数量，利用上下箭头定位关键词出现的位置。

写笔记也要做标题党吗？论云笔记标题命名的技巧

ON检索速度是根据搜索范围来决定的。选择的范围越大，检索的速度也越慢。

写笔记也要做标题党吗？论云笔记标题命名的技巧

ON搜索范围有四个档次，从小到大，依次为“此分区”、“此分区组”、“此笔记本”、“所有笔记本”。

根据“使用OneNote，编织自己的知识网络”一文介绍的笔记搭建方法，“一册君”最为常用的搜索范围是“此笔记本”，按照“领域”或“技能”进行搜索。

在没有明确目标，只记得关键词时，“所有笔记本”当然也可以，但是速度会慢很多。

如果笔记本数量较少，甚至只有一个笔记本，而这个笔记本保存着所有内容的话，可能就需要“此分区组”来限定搜索范围。

至此，ON实现高效搜索的方法，可以简单概括为：

合理的标题 + 合理的搜索技巧 + 合理的搜索范围 = 高效搜索