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OneNote、Microsoft To Do、苹果待办事项如何自动同步

OneNote 2021-09-17 09:51:30

有没有一个办法,让我们在用OneNote做笔记的候顺便把待办事项同步到专门的To Do List软件,比如微软的Microsoft To Do 或者苹果的提醒事项里。这样,我们就不需要专门再做一次事项提醒,做到事半功倍的效果?

主要内容:

1、利用OneNote的Outlook任务。

2、使用Pleexy整合OneNote和Microsoft To Do的待办事项。

 

1.利用OneNote的Outlook任务


1、不使用任务同步软件做跳板,我们可以利用OneNote的Outlook任务按钮(小红旗)就可以快速的实现OneNote和Microsoft To Do进行待办的同步。

下图是操作过程:把光标移到你要标注的任务,在OneNote的开始菜单找到Outlook按钮,标注任务时间,很快就能在Microsoft To Do的任务里看到同步过来的任务,在Microsoft To Do里勾选完成任务,OneNote里马上也能同步显示绿色的同步对钩。下图上半部分为OneNote软件,下半部分为Micosoft To Do 软件。

OneNote和Microsoft To Do 同步过程

(OneNote和Microsoft To Do 同步过程)


2、对于如何同步到苹果系统的提醒事项里,我们只需要把苹果系统的邮箱设置为相同的微软账号,就会自动同步提醒事项,这里先看一下任务事项的提醒。

同步到苹果系统的提醒事项

(同步到苹果系统的提醒事项)

 

3、其实OneNote把Outlook 的任务同步到Microsoft To Do 的原理非常简单,它是通过Outlook的任务中转的,因为Outlook任务既和OneNote相同步,也和Microsoft To Do相同步。

Outlook的任务列表

(Outlook的任务列表)

 

2.使用Pleexy整合 OneNote2016”Todolist

 


1、Pleexy介绍:它是Microsoft To Do;To Do List软件和笔记软件,邮件,任务协作等软件进行双向集成的工具,它是免费的;它是国内可访问的;登录及介绍地址如下:https://app.pleexy.com/。

Pleexy介绍;英文的,我没找到如何打开中文

(Pleexy介绍;英文的,我没找到如何打开中文)

2、用微软账号登录后首先需要建立Microsoft To Do和相关软件之间的联系。

Pleexy介绍;英文的,我没找到如何打开中文
Pleexy介绍;英文的,我没找到如何打开中文

完成OneNote和Microsoft To Do的连接,这里默认的链接名称为OneNote,可以修改成自己想要的名称。

 

Pleexy介绍;英文的,我没找到如何打开中文

3、选择任务源,也就是OneNote中的有关选项:第一个选项,笔记本,这个选项可以多选,把你要同步待办事项的笔记本都选择上,我的建议是选择一个就可以了,一般情况下,我们不会把待办事项放在多个地方。第二选项,分区,选择待办事项所在的分区;第三个选项;待办事项的分类;我一直没搞懂OneNote都有哪些待办事项的分类,大家可以研究一下,或者咱们在群里讨论一下,出一期公号文章,给大家普及一下;最后一条是多少天之前的笔记可以忽略,这里默认为45天,大家可以根据自己的实际情况设置。

选择任务源

(选择任务源)

 

4、任务模板,默认的任务模板是:笔记-页面-To do,这个设置最后会在Microsoft To Do中变成任务的显示方式,我们也以用默认的这个模板,如果笔记名,页面名称,To Do起名不当,会显得冗长,不合理,一般情况下,我只让它显示To Do,如果一个页面的To Do 项目多一些,感觉会更合理一些。

任务模板

(任务模板)


5、设置在Microsoft To Do中显示的位置,默认情况下,会在任务栏中显示OneNote同步的待办事项,如果不想和Outlook中的任务混淆,那就单独建立一个任务列表,把OneNote中同步的待办事项显示这专门的任务列表中。我这里建立了一个OneNote To Do。

设置待办事项显示的位置

(设置待办事项显示的位置)

6、设置同步选项。

(设置同步选项)

(设置同步选项)

7、保存后完成同步。

(设置同步选项)

8、在Microsfot To Do中查看同步的选项。

(设置同步选项)

9、在Mcrosoft To Do中完成任务。

9、在Mcrosoft To Do中完成任务。

10、在OneNote可以看到待办显示完成的对钩。

10、在OneNote可以看到待办显示完成的对钩。

11、再看Pleexy的同步内容也发生了变化。

11、再看Pleexy的同步内容也发生了变化。

同样,用Pleexy同步的待办事项,也可以同步到苹果系统的提醒事项里。只不过,苹果系统的提醒事项只显示当天的任务。

在去年疫情期间,因为贪恋电脑,用得太多了,眼睛就不听话了,快一年没有更新了。其实,我还是喜欢折腾、写点东西的。

有关OneNote任务和待办事项同步到Microsoft To Do,个人感觉还是微软自己的Outlook任务更快更好一些,可能是Pleexy我还没有完全搞懂,总觉得同步慢一些,有一些事项还没法同步,我这里只是抛砖引玉,大家如果有需要,可以自己试一下。


标签: oneNoteMicrosoft苹果待办事项如何自动

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