EndNote设置图文详解与优化基础教程

EndNote 2021-11-17 12:24:09

EndNote安装完毕一般默认设置也没多大问题，但是对于有个人需要的人来说，默认设置并不合适。本文就EndNote的设置作一详细介绍。

进入EndNote设置方法：「Edit」→「Preferences」，一项项的来看如何设置。

Change Case

EndNote设置图文详解与优化

EndNote有个功能，在特定的「Output Styles 」下可以改变标题的大小写。可以打开「Edit」→「Output Styles 」，选择一个「Output Styles 」，在「Bibography」→「Title Capitalization」下有如下3个选项：

「Leave title as entered」指预览时，文章标题不会改变，题目是什么就是什么；

「Headline style capitalization」指预览时，除了冠词 (如: A AN THE …等) 以外，文章标题的每个单词首字母都大写；

「Sentence style capitalization」指预览时，除了冠词 (如: A AN THE …等) 以外，文章标题的第一个单词的首字母大写，以后全是小写，即使是专有名词，如「Chinese」也会首字变成小写。

而「Change Case」选项就是控制部分单词不被上述「Output Styles 」的影响，无论「Output Styles 」如何设置，这里所设置的单词都会是设置的样子。

Display Fields

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Display Fields是控制预览时的标题栏顺序的，如上图红中所示。我们可以改成自己喜欢显示的名字，如把「Auhtor」改成「作者」看看。但是我个人建议默认设置即可。

EndNote设置图文详解与优化

Display Fonts

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Display Fonts是控制显示字体样式和大小的，可以通过「Change Fonts」来改变字体样式和大小，可以根据自己喜好来修改。一般改成5号字体显示较美观。有4个选项，分别控制不同区域的字体样式和字号大小。

Duplicates

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Duplicates是控制如果有重复的参考文献该如何处理。在EndNote去除重复参考文献一文作过介绍。建议选择「Automatically discard duplicates」，这样如果有重复的参考文献，就自动放弃。可以精简数据库。不然重复文献多了，插入引文时比较麻烦。

Find Full Text

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如果购买了相应在数据库或者学校的购买了相应的数据库，又在校内局域网上网，这里可以自动查找全文。如果是公网就算，此功能是废的。

Folder Locations

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Folder Locations是存储EndNote一些Styles和Filters等东西的地方，建议放置在非系统盘，不然重装系统时如果不备份EndNote时，以往的很多东西会丢失。

Formatting

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Formatting是控制插入引文时如何处理引文。

Suggest fomatting with EndNote's Cite While You Write/Add-in if the document type is supported是指插入引文时就即时格式化参考文献。这样做的好处是所见即所得，但是坏外也很明显，容易托慢机器。可以在写完文章后把所有的引文一起格式化，这样稍快些。但是即使选上此项，也没多大碍。建议选择。
Omit Author and/or Year from formatted citation if removed from temporary citation 此处问题我没遇到过，具体指什么我也不清楚，等我搞明白再补充吧。
Merg duplicates in bibliography 如果我重复文献时合并为一个引文

Libaries

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Libaries指打开EndNote时做什么，是打最近常用的数据库（Open the most recently used library），还是打开特定的数据库（Open the specified libraries，需要设置哪个数据库），还是提示用户打开数据库（Prompt to select a library），或者什么都不做（Do noting）。

「Show Library Name in References Wiondow」指在标题栏显示当前打开数据库的名称。

PDF Handing

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EndNote X7有一个新功能，就是可以自动重命名文献名字，这样文献的名字就不再是胡乱的数字和字母组合了。具体可以参见Endnote X7 新功能简介一文。

另外此处还有一个功能，自动导入PDF功能，这也是EndNote X7新功能，可以设置一个特定的文件夹，如果该文件夹内有PDF新文件存入，EndNote就会自动导入，比较省事。

Read/Uread

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Read/Uread控制文献的阅读状态，是未读还是已读，什么状态下就自动变成了已读。这是EndNote X6新增的功能。

Viewing it in a stand-alon Reference window 指在单独的Rerence window状态下打开文献自动变为已读，即双击文献标题时所打开的窗口。
Viewing ite in the Reference, PDF, or Preview within the Library window 指除了上述情况，打开PDF附件，或者预览时也会自动变成已读。
Changing its rating 指改变评级功能时文献自动变成已读。

已读/未读和评级功能是EndNote X6以后增加的功能。

「Library Window」选项的「Show unread references in bold」指把未读文献以粗体显示，已读文献以正常显示，这样就好区分哪个文献是已读，哪个文献是未读。

Reference Types

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Reference TypesRe控制文献类型，此处功能在EndNote中英文混排时et al和等的3种解决方法一文中有过详述。打开上图红色所示，可以在新对话框中设置显示样式。

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可以把自己设置的特定格式导入备份，也可以导入以往备份的格式。但是需要注意如果导入时会覆盖现有格式。

Sorting

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Sorting是控制文献排序的功能，此处的排序是在数据库中的排序，而非Word中的排序。如果排序可以忽略冠词。

Spell Check

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Spell Check拼写检查，不用多解释了。

Sync

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Sync是在线同步功能。可以申请注册EndNote的在线数据库，把本地数据库和在线数据库进行同步。不过此处功能收费，而且同步功能弱智和残废，建议使用网络硬盘备份。具体备份方法在EndNote Library建立技巧一文中有过详述。

Temporary Citation

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Temporary Citation用于控制临时格式化文档的格式，默认即可。

Term Lists

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当手动添加文献时，EndNote会自动显示已输过的作者、期刊、关键词等信息，这些都保存在Term Lists中。另外Term Lists还有其它很多重要的功能，如EndNote将文献期刊名称全称修改为缩写一文和EndNote将PubMed导入文献期刊名称缩写修改为全称一文中就用到了Term Lists功能。三项全选上即可。