access其最大的优点是:简单易学!非计算机专业的人员,也能学会。所以用它作为数据库的入门来学习是非常不错的选择。本文主要讲诉怎样一步步搭建一个小型的ACCESS数据库今天在确认实习......
Access快捷键(适用于Access2013/2016/2019)
Access是微软开发的一款关系数据库管理系统, 它也是 Office 软件套装的重要组件之一!本文整理出了Access的全部快捷键(主要针对2013/2016版本,其他版本有些快捷键无效),供大家参考!

Access快捷键(适用于Access2013/2016/2019)
常用快捷方式
|              按键  |                          作用  |         
|              Alt 或 F10  |                          选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示 (若要移到不同的选项卡,请使用快捷键提示或箭头键)  |         
|              Alt+H  |                          打开“开始”选项卡  |         
|              Alt+Q,然后输入搜索词 Shift+F10  |                          打开功能区上的“操作说明搜索”框  |         
|              Shift+F10  |                          显示选中项目的快捷方式菜单  |         
|              F6  |                          将焦点移动到窗口的不同窗格  |         
|              Ctrl+O 或 Ctrl+F12  |                          打开一个现有的数据库  |         
|              F11  |                          显示或隐藏“导航窗格”  |         
|              F4  |                          显示或隐藏属性表  |         
|              F2  |                          在数据表或设计视图中切换编辑模式(显示插入点)和导航模式  |         
|              F5  |                          从表单设计视图切换到窗体视图  |         
|              Tab 键或 Shift+Tab  |                          移到数据表视图中的下一个或上一个字段  |         
|              F5  |                          定位到数据表视图中的某特定记录(然后在记录编号框中,键入记录编号,再按 Enter)  |         
|              Ctrl+P  |                          从“打印”打开“打印”对话框(适用于数据表、表单和报表)  |         
|              S  |                          打开“页面设置”对话框(适用于表单和报表)  |         
|              Z  |                          放大或缩小页面的一部分  |         
|              Ctrl+F  |                          在数据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡  |         
|              Ctrl+H  |                          在数据表视图或窗体视图中打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡  |         
|              Ctrl+加号 (+)  |                          在数据表视图或窗体视图中添加一条新记录  |         
|              F1  |                          打开“帮助”窗口  |         
|              Alt+F4  |                          退出Access  |         
功能区导航
功能区即 Access 顶部的条带,按选项卡整理。每个选项卡可显示一个不同的功能区,功能区由群组构成,并且每个群组包含一个或多个命令
仅通过键盘就可导航功能区。快捷键提示是特殊的组合键,通过几个按键就能快速找到功能区上的命令,而无需考虑你在 Access 中的位置。Access 中的每个命令都可通过快捷键提示发出。
注意:加载项和其他程序可向功能区添加新的选项卡,并可提供这些选项卡的快捷键提示。
可通过两种方法在功能区中的选项卡之间进行导航:
按 Alt 以转到功能区,然后使用向右键和向左键在选项卡之间移动。
若要直接转到功能区上的选项卡,请按下述某个快捷键提示:
|              按键  |                          作用  |         
|              Alt+F  |                          打开“文件”页面  |         
|              Alt+H  |                          打开“开始”选项卡  |         
|              Alt+C  |                          打开“创建”选项卡  |         
|              Alt+X 或 Alt+X、1  |                          打开“外部数据”选项卡  |         
|              Alt+Y  |                          打开“数据库工具”选项卡  |         
|              Alt+J、B  |                          打开“字段”选项卡  |         
|              Alt+J、T  |                          打开“表格”选项卡  |         
|              Alt+X、2  |                          打开“加载项”选项卡(若存在)  |         
|              按 Alt+Q,然后输入搜索词  |                          打开功能区上的“操作说明搜索”框  |         
功能区选项卡
按 Alt 移到功能区选项卡列表;使用快捷键提示直接转到选项卡。
按向下箭头,在当前选中的组中进行移动。
若要在功能区上的组之间移动,请按 Ctrl+向右键或 Ctrl+向左键。
按 Tab 键或 Shift+Tab,在组内的命令之间移动。向前或向后移动按顺序浏览命令。
控件的激活方式各不相同,具体取决于控件类型:
如果所选命令为按钮,要激活它,请按空格键或 Enter。
如果所选命令为拆分按钮(即用于打开附加选项菜单的按钮),要激活它,请按 Alt+向下键。按 Tab 在各选项之间切换。若要选择当前选项,请按空格键或 Enter。
如果所选命令为列表(如“字体”列表),则按向下键打开该列表。然后使用向上键或向下键在各项之间移动。
如果所选命令为库,请按空格键或 Enter 来选择该命令。然后按 Tab 在各选项之间切换。
提示: 在包含多行项目的库中,按 Tab 键可将焦点从当前行的开头移动到末尾。到达一行的末尾时,焦点将移动到下一行的开头。在当前行的末尾按向右键,焦点即可返回到当前行的开头。
下表列出了使用键盘移动焦点的方式:
|              按键  |                          作用  |         
|              Alt 或 F10  |                          选择功能区的活动选项卡并激活快捷键提示(若要移到不同的选项卡,请使用快捷键提示或箭头键)  |         
|              Tab 键或 Shift+Tab  |                          将焦点移动到功能区的命令上  |         
|              向下键、向上键、向左键或向右箭头键  |                          在功能区的各项之间分别向下、向上、向左或向右移动  |         
|              Ctrl+F1  |                          展开或折叠功能区  |         
|              Shift+F10  |                          显示选中项目的快捷方式菜单  |         
|              F6  |                          将焦点移动到窗口的不同窗格  |         
|              Tab 键或 Shift+Tab  |                          移动到功能区上的下一个或上一个命令  |         
|              空格键或 Enter  |                          激活功能区上所选的命令或控件  |         
|              空格键或 Enter  |                          打开功能区上所选的菜单或库  |         
|              向下键  |                          打开功能区上的选定列表,如字体列表  |         
|              Tab 键  |                          在打开的菜单或库中的项目之间移动  |         
|              Enter  |                          完成对功能区上某个控件中的值的修改,并将焦点移回文档中  |         
|              使用快捷键提示  |         
|              可显示快捷键提示(即通过键盘发出命令的字母),然后使用它们在功能区中进行导航。 按 Alt。快捷键提示会以小正方形的形式出现在每个功能区命令旁。 若要选择命令,请按下出现在命令旁的方形快捷键提示中显示的字母。 根据你按下的字母,可能会显示附加的快捷键提示。例如,如果你按 Alt+F,则将在具有另一组快捷键提示的“信息”页上打开 Backstage 视图。如果你再次按 Alt,将在当前页面上显示用于导航的快捷键提示。  |         
处理数据库文件
打开和保存数据库
|              按键  |                          作用  |         
|              Ctrl+N  |                          打开一个新的数据库  |         
|              Ctrl+O 或 Ctrl+F12  |                          打开一个现有的数据库  |         
|              Enter  |                          打开选中的文件夹或文件  |         
|              Backspace  |                          打开所选文件夹的上一级文件夹  |         
|              Delete  |                          删除所选文件夹或文件  |         
|              Shift+F10  |                          显示所选项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单  |         
|              Tab  |                          向前移动浏览选项  |         
|              Shift+Tab  |                          向后移动浏览选项  |         
|              F4 或 Alt+I  |                          打开查找范围列表  |         
|              Ctrl+S 或 Shift+F12  |                          保存数据库对象  |         
|              F12 或 Alt+F+S  |                          打开“另存为”对话框  |         
打印数据库信息
|              按键  |                          作用  |         
|              Ctrl+P  |                          打印当前或选定对象  |         
|              P 或 Ctrl+P  |                          从“打印预览”中,打开“打印”对话框  |         
|              S  |                          从“打印预览”中,打开“页面设置”对话框  |         
|              C 或 Esc  |                          取消“打印预览”或“布局预览”  |         
|              Esc  |                          从 Backstage 返回到数据库  |         
工作区中导航
|              默认情况下,Access 数据库将显示为选项卡式文档。若要转而切换到窗口化文档,在“文件”选项卡上选择“选项”。在“Access选项”对话框中选择“当前数据库”,并在“文档窗口选项”下选择“重叠窗口”。 注意:需关闭并重新打开当前数据库,选项才能生效。  |         
|              按键  |                          作用  |         
|              F11  |                          显示或隐藏“导航窗格”  |         
|              Ctrl+F  |                          转到“导航窗格”-“搜索”框(如果焦点已在“导航窗格”中)  |         
|              F6 或 Shift+F6  |                          切换到工作区中的下一个或上一个窗格 注意:可能需要多次按下 F6;如果按 F6 未显示所需的任务窗格,请尝试按 Alt 将焦点置于功能区中,然后按 Ctrl+Tab 将焦点移到任务窗格。  |         
|              Ctrl+F6 或 Ctrl+Shift+F6  |                          切换到下一个或上一个数据库窗口  |         
|              Enter  |                          当所有的窗口都最小化时,还原选定的最小化窗口  |         
|              Ctrl+F8  |                          当活动窗口不在最大化状态时,打开其调整大小模式 (按箭头键调整窗口大小,然后按 Enter 应用新的大小)  |         
|              Ctrl+W 或 Ctrl+F4  |                          关闭活动的数据库窗口  |         
|              Alt+F11  |                          在“Visual Basic 编辑器”与先前的活动窗口之间切换  |         
|              Ctrl+F10  |                          将所选的窗口最大化或还原其大小。  |         
处理菜单、对话框、向导和属性表
使用菜单
|              按键  |                          作用  |         
|              Alt 或 F10  |                          显示快捷键提示  |         
|              Alt+空格键  |                          显示程序图标菜单(在程序标题栏上),也常称为控制菜单  |         
|              向下键或向上键  |                          在显示菜单或子菜单时,选择下一个或上一个命令  |         
|              向左键或向右键  |                          向左或向右选择菜单;当有子菜单显示时,还可在主菜单与子菜单之间进行切换  |         
|              Home 或 End  |                          选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令  |         
|              空格键或 Enter  |                          打开所选菜单,或执行分配给所选按钮的操作  |         
|              Shift+F10  |                          打开快捷菜单或打开所选的库项的下拉菜单  |         
|              Page Up 或 Page Down  |                          在所选库列表中向上或向下滚动  |         
|              Ctrl+Home 或 Ctrl+End  |                          移到所选库列表的顶端或底端  |         
|              Alt  |                          同时关闭显示的菜单和子菜单  |         
|              Esc  |                          关闭显示的菜单;或者当有子菜单显示时,仅关闭子菜单  |         
使用对话框
|              按键  |                          作用  |         
|              Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab  |                          切换到对话框中的下一个或上一个选项卡  |         
|              Ctrl+Shift+Tab  |                          切换到对话框中的上一个选项卡  |         
|              Tab 键或 Shift+Tab  |                          移动到下一个或上一个选项或选项组  |         
|              箭头键  |                          在所选的下拉列表框中的选项之间移动,或者在选项组的选项之间移动  |         
|              空格键  |                          执行指定给所选按钮的操作;选中或清除复选框  |         
|              下拉列表中某个选项的首字母  |                          如果列表已关闭,则将其打开,然后移至列表中的某个选项  |         
|              Alt+字母键  |                          通过选项名称中带下划线的字母来选择该选项,或者选中或清除复选框  |         
|              Alt+向下键  |                          打开选定的下拉列表框  |         
|              Esc  |                          关闭选定的下拉列表框  |         
|              Enter  |                          执行指定给对话框中默认按钮的操作  |         
|              Esc  |                          取消命令并关闭对话框  |         
使用向导
|              按键  |                          作用  |         
|              Tab 键  |                          在向导中的控件之间向前切换焦点  |         
|              F6  |                          在向导的区域(页眉、正文、页脚)之间切换焦点  |         
|              Alt+N  |                          移到向导的下一页  |         
|              Alt+B  |                          移到向导的上一页  |         
|              Alt+F  |                          完成向导  |         
使用属性表
这些键盘快捷方式适用于下述项的属性表:表格、查询、表单、设计视图中的报表,以及布局视图中的表单和报表。
|              按键  |                          作用  |         
|              F4  |                          显示或隐藏属性表  |         
|              Alt+Enter  |                          在设计视图中显示属性表  |         
|              向下键或向上键  |                          在控件选择下拉列表的选项之间移动(一次一个项目)  |         
|              Page Down 或 Page Up  |                          在控件选择下拉列表的选项之间移动(一次一个页面)  |         
|              Tab 键  |                          从控件选择下拉列表移到属性表选项卡  |         
|              向左键或向右键  |                          在选定了选项卡但未选定任何属性的情况下,在属性表选项卡之间移动  |         
|              Tab 键  |                          在选定了属性的情况下,在选项卡上向下移动一个属性  |         
|              Shift+Tab  |                          在选定了属性的情况下,在选项卡上向上移动一个属性;如果已经位于顶部,则移到选项卡  |         
|              Ctrl+Tab  |                          当选定了属性时,向前切换选项卡  |         
|              Ctrl+Shift+Tab  |                          当选定了属性时,向后切换选项卡  |         
处理文本框、组合框和列表框
在文本框中编辑
编辑框是个空白区域,可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或文件夹的路径。
|              按键  |                          作用  |         
|              Home  |                          移到输入项的开始处  |         
|              End  |                          移到输入项的结尾处  |         
|              向左键或向右键  |                          向左或向右移动一个字符  |         
|              Ctrl+向左键或 Ctrl+向右键  |                          向左或向右移动一个字  |         
|              Shift+Home  |                          选取从插入点到文本条目开始处的内容  |         
|              Shift+End  |                          选取从插入点到文本条目结尾处的内容  |         
|              Shift+向左键  |                          将选定范围的大小向左更改一个字符  |         
|              Shift+向右键  |                          将选定范围的大小向右更改一个字符  |         
|              Ctrl+Shift+向左键  |                          将选定范围的大小向左更改一个字  |         
|              Ctrl+Shift+向右键  |                          将选定范围的大小向右更改一个字  |         
使用组合框或列表框
列表框显示了一系列自动列出且不可更改的值或选项。组合框也显示了值或选项,但它仅在单击下拉箭头后才显示这些项。和在文本框中一样,有时可在组合框中输入列表中没有的值。
|              按键  |                          作用  |         
|              F4 或 Alt+向下键  |                          打开组合框  |         
|              F9  |                          刷新“查阅字段”列表框或组合框中的内容  |         
|              向下键  |                          下移一行  |         
|              Page Down  |                          下移一页  |         
|              向上键  |                          上移一行  |         
|              Page Up  |                          上移一页  |         
|              Tab 键  |                          退出组合框或列表框  |         
|              Ctrl+E  |                          打开“编辑列表项”对话框 注意:必须具有 Office 365 订阅,才能使用 Ctrl+E 键盘快捷方式打开“编辑列表项”对话框。  |         
使用对象
编辑和导航对象列表
|              按键  |                          作用  |         
|              F2  |                          重新命名选定的对象 注意:F2 仅在对象关闭时才起作用。  |         
|              向下键  |                          下移一行  |         
|              Page Down  |                          下移一个窗口  |         
|              End  |                          移到最后一个对象  |         
|              向上键  |                          上移一行  |         
|              Page Up  |                          上移一个窗口  |         
导航并打开对象
|              按键  |                          作用  |         
|              Enter  |                          在数据表视图中打开选定的表或查询  |         
|              Enter  |                          打开选定的窗体或报表  |         
|              Enter  |                          运行选定的宏  |         
|              Ctrl+Enter  |                          在设计视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、宏或模块  |         
|              Ctrl+G  |                          在“Visual Basic 编辑器”中显示即时窗口  |         
在设计、布局或数据表视图中操作
|              按键  |                          作用  |         
|              F2  |                          在数据表中切换编辑模式(显示插入点)和导航模式  |         
|              Esc  |                          退出表单或报表中的导航模式并回到编辑模式  |         
|              F4 或 Alt+Enter  |                          切换到属性表(窗体和报表中的设计视图和布局视图)  |         
|              F5  |                          从窗体设计视图切换到窗体视图  |         
|              F6  |                          在窗口的上下两部分之间切换(查询的设计视图、宏和“高级筛选/排序”窗口)  |         
|              F6  |                          循环访问功能区上的字段网格、属性表、字段属性、“导航窗格”、“快速访问工具栏”和快捷键提示(表的设计视图)  |         
|              F7  |                          从表单或报表上选定的控件打开“选择生成器”对话框(只适用于设计视图)  |         
|              F7  |                          从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器”  |         
|              Alt+F11  |                          从“Visual Basic 编辑器”切换回窗体或报表设计视图  |         
|              Ctrl+向右键或 Ctrl+逗号 (,)  |                          当位于表格、查询、表单或报表中时,向前切换视图 注意:如有其他可用视图,连续键击将焦点移到下一个可用视图。  |         
|              Ctrl+向左键或 Ctrl+句点 (.) 注意:Ctrl+句点 (.) 并不适用于所有情况及所有对象。  |                          当位于表格、查询、表单或报表中时,向后切换视图 注意:如有其他可用视图,连续键击将焦点移到上一个视图。  |         
在数据表视图中操作
在处理表格和查询时,请使用数据表视图。
在字段和记录间导航
这些键盘快捷方式适用于数据表格视图中的导航模式。
|              按键  |                          作用  |         
|              Tab 键或向右键  |                          移到下一个字段  |         
|              End  |                          移到当前记录中的最后一个字段  |         
|              Shift+Tab 或向左键  |                          移到上一个字段  |         
|              Home  |                          移到当前记录中的第一个字段  |         
|              向下键  |                          移到下一条记录中的当前字段  |         
|              Ctrl+向下键  |                          移到最后一条记录中的当前字段  |         
|              Ctrl+End  |                          移到最后一条记录中的最后一个字段  |         
|              向上键  |                          移到上一条记录中的当前字段  |         
|              Ctrl+向上键  |                          移到第一条记录中的当前字段  |         
|              Ctrl+Home  |                          移到第一条记录中的第一个字段  |         
|              F5  |                          定位到指定的记录(然后在记录编号框中,键入记录编号,再按 Enter)  |         
定位到其他屏幕上的数据
|              按键  |                          作用  |         
|              Page Down  |                          向上移动一个屏幕  |         
|              Page Up  |                          向下移动一个屏幕  |         
|              Ctrl+Page Down  |                          向右移动一个屏幕  |         
|              向右移动一个屏幕  |                          向左移动一个屏幕  |         
选择并移动列
|              按键  |                          作用  |         
|              Ctrl+空格键  |                          仅在导航模式下选择当前列或取消列选定范围  |         
|              Shift+向右键  |                          如果选定的是当前列,将选定范围向右扩展一列  |         
|              Shift+向左键  |                          如果选定的是当前列,将选定范围向左扩展一列  |         
|              Ctrl+Shift+F8  |                          打开移动模式(然后按向右键或向左键将选定列向右或向左移动)  |         
使用子数据表
|              按键  |                          作用  |         
|              Tab 键  |                          从数据表中上一条记录的最后一个字段进入子数据表  |         
|              Shift+Tab  |                          从数据表中下一条记录的第一个字段进入子数据表  |         
|              Ctrl+Tab  |                          退出子数据表并移到数据表中下一条记录的第一个字段  |         
|              Ctrl+Shift+Tab  |                          退出子数据表并移到数据表中上一条记录的最后一个字段  |         
|              Tab 键  |                          从子数据表中的最后一个字段进入数据表中的下一个字段  |         
|              向下键  |                          从数据表跳过子数据表并移到数据表中的下一条记录  |         
|              向上键  |                          从数据表跳过子数据表并移到数据表中的上一条记录  |         
|              Alt+F5  |                          定位到子数据表中的某特定记录 注意:这可将焦点从子数据表移到记录编号框。 (然后在记录编号框中,键入记录编号,再按 Enter)  |         
|              Ctrl+Shift+向下键  |                          从数据表移到记录的子数据表  |         
|              Ctrl+Shift+向上键  |                          折叠子数据表  |         
注意:可使用在数据表视图中使用的相同键盘快捷方式,在子数据表的字段和记录间导航。
在设计视图中操作
设计表格、查询、表单、报表和宏时,在设计视图中进行操作。
在设计视图中导航
|              按键  |                          作用  |         
|              F2  |                          在编辑模式(显示插入点)与导航模式之间切换  |         
|              F4 或 Alt+Enter  |                          打开或关闭属性表  |         
|              F5  |                          从窗体设计视图切换到窗体视图  |         
|              F6  |                          在窗口的上下两部分之间切换(查询的设计视图、宏和“高级筛选/排序”窗口) 注意:如果使用 Tab 键不能移到所需的屏幕区域,请使用 F6。  |         
|              F6  |                          向前切换设计窗格、属性、“导航窗格”、功能区和缩放控件(报表、表单和表格的设计视图)  |         
|              F7  |                          从窗体或报表的属性表中的选定属性打开“Visual Basic 编辑器”  |         
|              Alt+F8  |                          在表单或报表中调用“字段列表”窗格(如果“字段列表”窗格已打开,则焦点将移到“字段列表”窗格)  |         
|              Shift+F7  |                          在有代码模块处于打开状态时,从“Visual Basic 编辑器”切换到窗体或报表设计视图  |         
|              Shift+F7  |                          从窗体或报表设计视图中某控件的属性表切换到设计图面,但不更改控件焦点  |         
|              Ctrl+C  |                          将选定的控件复制到剪贴板  |         
|              Ctrl+X  |                          剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中  |         
|              Ctrl+V  |                          将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角  |         
|              向右键  |                          将选定控件沿页面网格向右移动一个像素  |         
|              向左键  |                          将选定控件沿页面网格向左移动一个像素  |         
|              向上键  |                          将选定控件沿页面网格向上移动一个像素 注意:对于堆叠布局中的控件,这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换,除非该控件已经是布局中最上方的控件。  |         
|              向下键  |                          将选定控件沿页面网格向下移动一个像素 注意:对于堆叠布局中的控件,这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换,除非该控件已经是布局中最下方的控件。  |         
|              Ctrl+向右键  |                          将选定控件向右移动一个像素(不考虑页面网格)  |         
|              Ctrl+向左键  |                          将选定控件向左移动一个像素(不考虑页面网格)  |         
|              Ctrl+向上键  |                          将选定控件向上移动一个像素(不考虑页面网格) 注意:对于堆叠布局中的控件,这会将选定控件的位置与它紧上方的控件调换,除非该控件已经是布局中最上方的控件。  |         
|              Ctrl+向下键  |                          将选定控件向下移动一个像素(与页的网格无关) 注意:对于堆叠布局中的控件,这会将选定控件的位置与它紧下方的控件调换,除非该控件已经是布局中最下方的控件。  |         
|              Shift+向右键  |                          将选定控件的宽度向右增加一个像素 注意:对于堆叠布局中的控件,这将增加整个布局的宽度。  |         
|              Shift+向左键  |                          将选定控件的宽度向左减少一个像素 注意:对于堆叠布局中的控件,这将减少整个布局的宽度。  |         
|              Shift+向上键  |                          将选定控件的高度从底部减少一个像素  |         
|              Shift+向下键  |                          将选定控件的高度从底部增加一个像素  |         
在表单和报表设计视图中编辑正在使用的控件
|              按键  |                          作用  |         
|              Ctrl+C  |                          将选定的控件复制到剪贴板  |         
|              Ctrl+X  |                          剪切选定的控件并将它复制到剪贴板中  |         
|              Ctrl+V  |                          将剪贴板中的内容粘贴到选定部分的左上角  |         
|              使用向右键或 Ctrl+向右键按更小的增量移动  |                          向右移动选定的控件(属于布局的控件除外)  |         
|              使用向左键或 Ctrl+向左键按更小的增量移动  |                          向左移动选定的控件(属于布局的控件除外)  |         
|              使用向上键或 Ctrl+向上键按更小的增量移动  |                          向上移动选定的控件(属于布局的控件除外)  |         
|              使用向下键或 Ctrl+向下键按更小的增量移动  |                          向下移动选定的控件(属于布局的控件除外)  |         
|              Shift+向下键  |                          增加选定控件的高度 注意:如果用于布局中的控件,则整行布局的大小都将变动。  |         
|              Shift+向右键  |                          增加选定控件的宽度 注意:如果用于布局中的控件,则整列布局的大小都将变动。  |         
|              Shift+向上键  |                          减小选定控件的高度 注意:如果用于布局中的控件,则整行布局的大小都将变动。  |         
|              Shift+向左键  |                          减小选定控件的宽度 注意:如果用于布局中的控件,则整列布局的大小都将变动。  |         
在窗体视图中导航
在表单中输入数据时,会在窗体视图中进行操作。
在字段和记录间导航
这些键盘快捷方式适用于窗体视图中的导航模式。
|              按键  |                          作用  |         
|              Tab 键  |                          移到下一个字段  |         
|              Shift+Tab  |                          移到上一个字段  |         
|              End  |                          移到表单上的最后一个控件并留在当前记录位置  |         
|              Ctrl+End  |                          移到表单上的最后一个控件并将焦点置于最后一条记录中  |         
|              Home  |                          移到表单上的第一个控件并留在当前记录位置  |         
|              Ctrl+Home  |                          移到表单上的第一个控件并将焦点置于第一条记录中  |         
|              Ctrl+Page Down  |                          移到下一条记录中的当前字段  |         
|              Ctrl+Page Up  |                          移到上一条记录中的当前字段  |         
|              F5  |                          定位到指定的记录(然后在记录编号框中,键入记录编号,再按 Enter)  |         
在多页表单中导航
|              按键  |                          作用  |         
|              Page Down  |                          下移一页;在记录的结尾处,移到下一条记录的相同页  |         
|              Page Up  |                          上移一页;在记录的结尾处,移到上一条记录的相同页  |         
在主表单和子表单之间导航
|              按键  |                          作用  |         
|              Tab 键  |                          从主窗体中的前一个字段进入子窗体  |         
|              Shift+Tab  |                          从主窗体中的后一个字段进入子窗体  |         
|              Ctrl+Tab  |                          退出子窗体并移到主窗体中的下一个字段或移到下一条记录  |         
|              Ctrl+Shift+Tab  |                          退出子窗体并移到主窗体中的上一个字段或移到上一条记录  |         
在“打印预览”和“布局预览”中导航
|              按键  |                          作用  |         
|              Ctrl+P  |                          从“打印”打开“打印”对话框(适用于数据表、表单和报表)  |         
|              S  |                          打开“页面设置”对话框(适用于表单和报表)  |         
|              Z  |                          放大或缩小页面的一部分  |         
|              C 或 Esc  |                          取消“打印预览”或“布局预览”  |         
|              向下键  |                          按小增量向下滚动  |         
|              Page Down  |                          向下滚动一屏  |         
|              Ctrl+向下键  |                          移到页面的底端  |         
|              向上键  |                          按小增量向上滚动  |         
|              Page Up  |                          向上滚动一屏  |         
|              Ctrl+向上键  |                          移到页面的顶端  |         
|              向右键  |                          按小增量向右滚动  |         
|              End  |                          移到页面的右边缘  |         
|              Ctrl+End  |                          移到页面的右下角  |         
|              向左键  |                          按小增量向左滚动  |         
|              Home  |                          移到页面的左边缘  |         
|              Ctrl+Home  |                          移到页面的左上角  |         
|              Alt+F5  |                          移到页码框(然后键入页码,按 Enter)  |         
处理窗格
使用关系图窗格
|              按键  |                          作用  |         
|              Tab 键或 Shift+Tab  |                          在表格、视图、函数及连接线(如可用)间移动  |         
|              箭头键  |                          在表、视图或函数的列之间移动  |         
|              空格键或加号 (+)  |                          选择输出选定的数据列  |         
|              空格键或减号 (-)  |                          从查询输出中删除选定数据列  |         
|              Delete  |                          从查询中删除选定的表、视图或函数,或者连接线  |         
注意:如果选择了多项,则按空格键会影响所有选定项。可以在选择项时按住 Shift 来选择多项。也可以在选中时按住 Ctrl 来切换单个项的选定状态。
使用网格窗格
|              按键  |                          作用  |         
|              箭头键、Tab 键或 Shift+Tab  |                          在各单元之间移动  |         
|              Ctrl+向下键  |                          移到当前列的最后一行  |         
|              Ctrl+向上键  |                          移到当前列的第一行  |         
|              Ctrl+Home  |                          移到网格可见部分的左上单元格  |         
|              Ctrl+End  |                          移到右下单元格  |         
|              向上键或向下键  |                          在下拉列表中移动  |         
|              Ctrl+空格键  |                          选中整个网格列  |         
|              F2  |                          在编辑模式和单元格选择模式之间切换  |         
|              Ctrl+C  |                          将单元格中的选定文本复制到剪贴板上(编辑模式下)  |         
|              Ctrl+X  |                          剪切单元格中的选定文本,并将其放入剪贴板中(编辑模式下)  |         
|              Ctrl+V  |                          粘贴剪贴板中的文本(编辑模式下)  |         
|              Insert 键  |                          在单元格中进行编辑时,在插入和改写模式之间切换  |         
|              空格键  |                          切换“输出”列中的复选框 注意:如果选择了多项,那么按下此键会影响所有选定项。  |         
|              Delete  |                          清除单元格中的选定内容  |         
|              Delete  |                          清除选定网格列的所有值  |         
使用 SQL 窗格
在 SQL 窗格中进行操作时,可使用标准的 Windows 编辑键。例如,可使用 Ctrl+箭头键在文字间移动,且“开始”选项卡上的“剪切”、“复制”和“粘贴”命令同样有效。
注意:只能插入文本;没有改写模式。
在设计视图或布局视图中将“字段列表”窗格与表单或报表一起使用
|              按键  |                          作用  |         
|              Alt+F8  |                          显示或隐藏“字段列表”窗格  |         
|              Enter  |                          向窗体或报表详细信息部分添加选定的字段  |         
|              向上键或向下键  |                          向上或向下移动“字段列表”窗格  |         
|              Tab 键  |                          在“字段列表”的上下窗格之间移动  |         
选择文本或数据
选择字段或记录
注意:若要取消选定范围,请使用反方向的箭头键。
|              按键  |                          作用  |         
|              Tab 键  |                          选择下一个字段  |         
|              F2  |                          在数据表中切换编辑模式(显示插入点)和导航模式  |         
|              Esc  |                          退出表单或报表中的导航模式  |         
|              Shift+空格键  |                          在导航模式下,在选定当前记录与选定当前记录的第一个字段之间切换  |         
|              Shift+向上键  |                          如果选定的是当前记录,将选定范围扩展到上一条记录  |         
选择字段中的文本
|              按键  |                          作用  |         
|              Shift+向右键  |                          将选定范围的大小向右更改一个字符  |         
|              Ctrl+Shift+向右键  |                          将选定范围的大小向右更改一个字  |         
|              Shift+向左键  |                          将选定范围的大小向左更改一个字符  |         
|              Ctrl+Shift+向左键  |                          将选定范围的大小向左更改一个字  |         
扩展所选内容
|              按键  |                          作用  |         
|              F8  |                          打开扩展模式 注意:在数据表视图中,“扩展选择”显示在窗口的右下角 (反复按 F8 可将选定范围扩展到字、字段、记录和所有记录)  |         
|              向左键或向右键  |                          在数据表视图中,将选定范围扩展到同一行中的相邻字段  |         
|              向上键或向下键  |                          在数据表视图中,将选定范围扩展到相邻行  |         
|              Shift+F8  |                          撤消上一个扩展  |         
|              Esc  |                          取消扩展模式  |         
查找和替换文本或数据
|              按键  |                          作用  |         
|              Ctrl+F  |                          打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡(只适用于数据表视图和窗体视图)  |         
|              Ctrl+H  |                          打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡(只适用于数据表视图和窗体视图)  |         
|              Shift+F4  |                          当“查找和替换”对话框关闭时,查找该对话框中所指定文本的下一个匹配项(只适用于数据表视图和窗体视图)  |         
编辑文本或数据
在字段中移动插入点
注意:如果插入点不可见,按 F2 可将其显示出来。
|              按键  |                          作用  |         
|              向右键  |                          将插入点向右移动一个字符  |         
|              Ctrl+向右键  |                          将插入点向右移动一个字  |         
|              向左键  |                          将插入点向左移动一个字符  |         
|              Ctrl+向左键  |                          将插入点向左移动一个字  |         
|              End  |                          将插入点移到单行字段的字段末尾;或者将插入点移到多行字段的行末尾  |         
|              Ctrl+End  |                          将插入点移到多行字段的字段末尾  |         
|              Home  |                          将插入点移到单行字段的字段开头;或者将插入点移到多行字段的行开头  |         
|              Ctrl+Home  |                          将插入点移到多行字段的字段开头  |         
复制、移动或删除文本
|              按键  |                          作用  |         
|              Ctrl+C  |                          将选定内容复制到剪贴板  |         
|              Ctrl+X  |                          剪切选定内容并将它复制到剪贴板  |         
|              Ctrl+V  |                          在插入点粘贴剪贴板中的内容  |         
|              Backspace  |                          删除选定内容或插入点左侧的字符  |         
|              Delete  |                          删除选定内容或插入点右侧的字符  |         
|              Ctrl+Delete  |                          删除插入点右侧的所有字符  |         
撤消更改
|              按键  |                          作用  |         
|              Ctrl+Z 或 Alt+Backspace  |                          撤消键入  |         
|              Esc  |                          撤消当前字段或当前记录中的更改(如果当前字段和当前记录均已更改,则按两次 Esc,首先撤消当前字段中的更改,然后撤消当前记录中的更改)  |         
在数据表或窗体视图中输入数据
|              按键  |                          作用  |         
|              Ctrl+分号 (;)  |                          插入当前日期  |         
|              Ctrl+Shift+冒号 (:)  |                          插入当前时间  |         
|              Ctrl+Alt+空格键  |                          插入字段的默认值  |         
|              Ctrl+撇号 (')  |                          插入上一条记录同一个字段中的值  |         
|              Ctrl+加号 (+)  |                          添加一条新记录  |         
|              Ctrl+减号 (-)  |                          在数据表中,删除当前记录  |         
|              Shift+Enter  |                          将所做的更改保存到当前记录  |         
|              空格键  |                          在复选框或选项按钮中的值之间切换  |         
|              Ctrl+Enter  |                          在“短文本”或“长文本”字段中插入一个新行  |         
用当前数据更新字段
|              按键  |                          作用  |         
|              F9  |                          重新计算窗口中的字段  |         
|              Shift+F9  |                          重新查询基础表;在子表单中,这仅会重新查询子表单的基础表  |         
|              F9  |                          刷新“查阅字段”列表框或组合框中的内容  |         
在表格和单元格中导航
在表格中移动并进行操作
|              按键  |                          作用  |         
|              Tab 键  |                          移至下一单元格  |         
|              Shift+Tab  |                          移至上一单元格  |         
|              向下键  |                          移至下一行  |         
|              向上键  |                          移至前一行  |         
|              Ctrl+Tab  |                          在单元格中插入一个制表符  |         
|              Enter  |                          开始一个新段落。  |         
|              最后一行末尾的 Tab 键  |                          在表格的底部添加一个新行  |         
在表格或单元格中移动
|              按键  |                          作用  |         
|              向左键  |                          向左移动一个字符  |         
|              向右键  |                          向右移动一个字符  |         
|              向上键  |                          上移一行  |         
|              向下键  |                          下移一行  |         
|              Ctrl+向左键  |                          向左移动一个字词  |         
|              Ctrl+向右键  |                          向右移动一个字词  |         
|              End  |                          移到行尾  |         
|              Home  |                          移到行首  |         
|              Ctrl+向上键  |                          向上移动一个段落  |         
|              Ctrl+向下键  |                          向下移动一个段落  |         
|              Ctrl+End  |                          移至文本框的末尾  |         
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|              Shift+F2  |                          打开“显示比例”框,从而在较小的输入区域中便捷输入表达式和其他文本  |         
|              Ctrl+F2  |                          调用生成器  |         
|              Print Screen  |                          将整个屏幕的屏幕截图复制到剪贴板  |         
|              Alt+Print Screen  |                          将当前窗口的屏幕截图复制到剪贴板  |         
|              Ctrl+向下键  |                          显示任务窗格菜单上的整个命令集  |         
|              Alt+F4  |                          退出Access  |         
标签: Access快捷键
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