如何删除word文档的修订记录

word教程 2022-03-30 21:32:01

　　在制定一些正式文件，比如操作指导书、工艺指导性文件等等，因为不能随意更改，如若必须更改，应在word文件中显示修订记录，做到有理有据。但是，这种情况非常不利于用户阅读，尤其是在更改内容较多的情况下更是如此。下面由小编为您提供更多的技巧，希望能帮助您。

　　删除word文档的修订记录步骤如下：

　　修订记录是什么呢?又是如何添加的呢?首先，在“审阅”选项卡上，找到“修订”选项，在下拉三角菜单中点击“修订”，这时就进入了修订界面。

　　修订记录会以特殊的格式显示，文字部分会自动添加下划线，在调节字体的大小、类型、颜色、格式的时候，都会显示文件的右侧。怎么样来消除修订记录，更好的阅读呢?接下来小编给大家提供两种方法。

　　删除word文档的修订记录第一种方法(简单实用型)

　　打开带有修订记录的word文档之后，在“审阅”选项卡上，可以找到带有下拉菜单的“显示标记…”，选择“最终状态”，这样就可以把修订记录除去了。

　　这样操作之后，显示界面明显不同，有利于读者阅读。但是，这种方法有一个缺点，就是在下次打开word文档的时候，还会出现修订记录。

　　接下来，告诉大家一个一劳永逸的方法。

　　删除word文档的修订记录第二种方法(一劳永逸型)

　　再次打开word文档，发现修订记录仍然存在。在“审阅”选项卡上，找到“接受”选项。点击之后，在弹出的下拉菜单上，选择“接受对文档的所有修订”，这时修订记录不见了。

　　然后，点击“保存”按钮，选择“保留对文档的修改记录”，这样，word文档的所有修订记录永久的被除去了。

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