如何利用宏快速编辑文档

word教程 2022-03-23 20:59:46

　　什么是宏命令?怎么使用宏命令?宏命令：即通过特殊的控制语，将一系列动作简便化、集成化;即：一种批处理的程序。如果还是不懂，小编就教大家如何使用“宏”吧，希望能帮助您。

　　利用宏编辑文档步骤1：新建一个word 文档，命名为“百度经验@小木”。打开完成的页面如图，点击“视图”，然后点击“宏”->“录制宏”。今天我使用“word”来做一个示例，如果有必要的话，我还会把在其他office软件使用宏的教程发上来。

　　利用宏编辑文档步骤2：现在，在“宏名”输入框输入你想起的名字。在“将宏保存在(S)”下拉列表中，选择“当前文档名”，即宏命令仅在当前文档有效。然后，点击“键盘”，即给宏命令定义快捷键，以提高编辑效率。

　　利用宏编辑文档步骤3：把光标放在“请按新快捷键”输入框中，按下你要设置的快捷键。在“将更改保存在”后点击下拉列表选择“当前文档名”。然后点击“指定”，最后点击“关闭”。

　　利用宏编辑文档步骤4：此时，鼠标下面就会出现“磁带”形状。现在，我们来录制(定义)一个简单操作作为例子吧。点击“插入”->“表格”，然后选择两行三列的表格样式。如图2，界面上就已经创建可一个表格。现在如果你还想继续录制的话，可以继续点击一系列操作。

　　利用宏编辑文档步骤5：我们点击“视图”->“宏”->“停止录制”。现在我们就完成了一个宏命令啦。现在，我们按下快捷键“Ctrl + Shift + B”就可以实现插入两行三列的表格了(如图2)!当然，你也可以定义多一点操作，比如：插入表格，输入特定文字，然后换行，等等。把这些操作一次性录制下来，就可以通过按下快捷键来一次完成啦。

　　利用宏编辑文档步骤6：在保存时，文档会弹出一个窗口。如果大家已经编辑好文档的，或者需要发给别人，就不需要保存保存“宏”命令了，直接点击“是”，保存为传统格式。出于考虑安全性，启用宏的文档需要另存为其他格式。在此窗口点击“否”，进入另存为界面，在保存类型下拉列表中选择“启用宏的word文档”，然后点击保存。以后打开此文档，就可以继续使用宏命令了。

　　利用宏编辑文档步骤7：我还写了许多计算机技巧，为的就是一句话：简单机械的操作还是交给电脑来完成吧。往往在使用office软件的时候，会遇到许多重复麻烦的操作，编辑起来非常麻烦，从今以后，大家就可以利用宏来快捷编辑啦。

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