注重这些Word小细节，可以让你的工作效率翻倍

word教程 2022-01-10 19:02:28

平时多注意些小技巧，也许在工作中就会大大提高你的工作效率，本期Word小编与大家分享几个好用Word小技巧。

1、开启对齐参考线

在实际工作中，时常会借用Word制作小型宣传文案，放一些图片之类的，这时在排版时，如果系统会自动出现对齐提醒，那么就可以提高排版效率了。

操作：选中图形，点击绘图工具——格式——排列——对齐——使用对齐参考线即可。

2、显示段落标记

在一般情况下，为了让界面整洁，往往会隐藏编辑标记，但有时显示出来反而会提高排版效率。

比如想将下图中的非段落比较的内容合并在一起，该如何操作呢？

操作：按Ctrl+Shift+8显示编辑标记，之后按Ctrl+H打开查找和替换对话框，在查找中输入代码^l（手动换行符），在替换中不输入内容，点击全部替换就可以将图片中带红圈部分的空白处删除。

3、多页显示文档

如何在一个界面中显示多页文档呢？

操作：点击视图——缩放——多页。

4、快速删除页眉横线

在进入页眉状态时，你会发现有一条横线，这时你会怎么处理呢？

操作：将光标定位在页眉处，然后Ctrl+Shift+N即可删除。

5、快速对齐文本

发现姓名有三个字或二个字的，那如何快速对齐呢？

操作：选中区域，按Ctrl+H打开查找和替换对话框，之后点击查找并输入代码，然后在以下项中查找选择【当前所选内容】，随后点击开始——段落——分散对齐，在打开的对话框中输入3个字符即可。

以上就是本期与大家分享的小技巧，你喜欢吗？若有什么问题，欢迎在下方留言。

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