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word 如何批量复制粘贴格式

word教程 2021-09-26 11:25:57

如果要把标题一的格式复制给其他标题,你会怎么做呢?

10个技巧,让你的Word操作效率翻10倍!

 


大多数人都知道,可以用格式刷。

操作过程是这样的:

① 选中标题一② 单击格式刷③ 点击标题二④ 再次选中标题一⑤ 再次点击格式刷⑥ 点击标题三……循环重复,直到全部刷完为止


但是你是否知道,格式刷还可以连刷?

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你只需要在选中标题一后,双击格式刷,就能省去重复点击格式刷的操作,直接把格式刷给其他标题。

(PS:PPT 中的动画刷也能双击后连刷)

但是复制粘贴格式,King 更喜欢的是直接用快捷键。

众所周知,Ctrl+C / V 是用来复制粘贴内容的。

那你知道加上 Shift 键后他们会变成什么吗?

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用快捷键的好处,按下 C 后,格式直接保存在后台,需要用时按一下 V。

即使复制后,中间有做过其他编辑操作,仍然可以继续粘贴。

而在跨页面粘贴格式时,不用担心意外退出格式刷。

(PS:PPT 中也可以用哦)

如果你尝到快捷键的好处,就去把常用的快捷键全部翻出来吧。

打印或截图放在你的桌面上,有意地去使用它们,形成习惯,就能大大提升操作效率。

但是即使用 Ctrl+shift+V,还是要一次次选中目标对象,把格式粘贴过去不是吗?

如果我有 10 个标题,就还是要操作 10 次。

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那我有没有办法,可以一次就选中所有要改的标题,然后把格式一次性粘贴过去呢?

有!这时候我们就要用 Word 里边非常神奇的一个功能,叫「选中格式相似文本」。


标签: word批量复制粘贴格式

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