word 中如何快速将多个姓名按姓氏笔画进行排序

Word技巧 2022-04-20 21:12:16

应用场景

下图为一份4页的文档，一共罗列了24个人物姓名，下面我们想将所有姓名按姓氏笔画由少到多进行排序，有没有什么便捷的方法呢？下面我们一起来看一下。

操作步骤

1.对姓名进行整理，让每个姓名单独占据一行成为一个段落。（在显示编辑标记的状态下，每个姓名后面会有一个段落标记。）

2.选中所有姓名，单击"开始"选项卡"段落"功能组中的"排序"按钮。

3.在打开的"排序文字"对话框中，设置"主要关键字"为"段落数"，"类型"为"笔划"，"升序"排序，最后单击对话框右下角的"确定"按钮。

4.返回文档，可见人物姓名的顺序已经发生变化，按姓氏笔划由少到多进行排序了。

5.考虑到几十个姓名在文档中跨页排成一列不太美观，也不方便阅读，我们可以选中所有姓名，执行"插入"-"表格"-"文本转换成表格"命令，在弹出的"将文字转换成表格"对话框中设置合适的"表格尺寸"，这里设为6列4行；"文字分隔位置"选择"段落标记"，最后单击"确定"按钮。

6.返回文档，可见所有姓名已经转换为6列4行的表格了。最后，可以根据需要进行隐藏段落标记、隐藏表格边框等操作。

Word办公技巧：快速将多个姓名按姓氏笔画进行排序

隐藏段落标记和表格边框后的显示效果