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如何快速比较两份word文档内容的差异

Word技巧 2022-04-17 21:29:17

应用场景

快速比较下图两份文档"1128一稿"(左侧)和"1129二稿"(右侧)中的文本内容有什么差异。

Word办公技巧:10秒钟快速比较两份文档内容的差异

操作步骤

1、打开文档"1128一稿",在"审阅"选项卡"比较"功能组中单击"比较"按钮,在下拉列表中选择"比较"。

Word办公技巧:10秒钟快速比较两份文档内容的差异

2、在弹出的"比较文档"对话框中,在左侧"原文档"下面选择"1128一稿",在右侧"修订的文档"下面选择"1129二稿",接着单击"确定"按钮。

Word办公技巧:10秒钟快速比较两份文档内容的差异

3、此时,Word会自动新建一个显示两份文档差异的"文档1",将有改动的文本用红色字体进行标注,下图中"推"字中间多了一条横线,"敲"字下面多了一条红线,表示"1128一稿"中的"推"字在"1129二稿"中被删除了,改成了"敲"字。

Word办公技巧:10秒钟快速比较两份文档内容的差异

4、如果要接受对文档的修改,可以在"审阅"选项卡"更改"功能组中单击"接受"按钮,在下拉列表中选择"接受所有修订"。

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接受修订后的文档


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