Word“排序”和“文本转换表格”，隐秘小功能却有神秘大作用

Word技巧 2021-11-25 09:09:29

单位要举办连环会，领导给了你一份没有经过整理的上百人的名单，要求排列整齐后交上来。这下估计头快爆炸了，难道要一个一个敲空格吗？当然不是，今天我们就来分享一下Word“排序”和“文本转换功能”，不用敲空格就能瞬间对齐文字的方法。

1、列名单

将名单录入到 Word 中，有两个注意点：

两个字的姓名之间不要加空格；名字之间按顿号或空格隔开。

Word“排序”和“文本转换表格”，隐秘小功能却有神秘大作用

名单全部确定录入好后，利用“查找和替换”工具，快速批量将名字间的顿号“、”，替换成段落回车即“^p”，瞬间将全部姓名按行显示。

Word“排序”和“文本转换表格”，隐秘小功能却有神秘大作用

2、姓氏笔画排序

排序，在word中比较隐秘不常用，但是它的作用非同小可。排序在“开始”选项卡-“段落”功能区内。然后选中排好的名单，点击“排序”，主要关键字选择“段落数”、类型选择“笔划”，按升序排列，至此，姓名已经按笔画升序排列了。

Word“排序”和“文本转换表格”，隐秘小功能却有神秘大作用

3、文本转换成表格

利用“文本转换成表格”功能，将刚刚排序好的名单转成表格，使得姓名整整齐齐。

（1）全部选中姓名，依次单击【插入】-【表格】-【文本转换成表格】，在弹出的对话框中，此处将其转为【5 列】，文字分割位置选为【段落标记】。

Word“排序”和“文本转换表格”，隐秘小功能却有神秘大作用

（2）最后调整对齐方式，设置名单为「上下左右居中对齐」，再分散对齐，去掉表格边框。