Excel 如何掌握正确操作排序、自动筛选、数据透视表的条件

Excel技巧 2021-11-25 12:39:04

“我不会排序。”
“即使点了自动筛选，下方数据也不在筛选范围。”

你是否也遇到上述的烦恼呢？用 Excel 制作表格时，“排序”、“自动筛选”都是我们必须要掌握的功能。实际上，要想让这些功能正常运行是有一定前提条件的。

建立数据库的4个条件

排序、自动筛选、数据透视表等都属于 Excel 的“数据分析功能”。要让这些“数据分析功能”正常运作，需要在表格中创建“数据库”。数据库形式的表格，必须满足以下4个条件。

（相对独立的单元格范围）

具体来说，就是下表的状态。

数据库范例

像这样的格式，就是数据库了，可以正常运作排序、自动筛选功能。让我们来尝试一下，在这个表格范围内选择其中一个，按住Ctrl +A ，整个表格都会被选中。

按下Ctrl +A ，选中整个含有数据的表格

也就是说，数据库功能的目标范围一直延伸到数据最下面一行。

为了方便大家理解，现在和中途有空白行的表格做比较。如下表，中间存在空白行，在空白行上方范围内选中某个单元格，按下Ctrl +A 。

中间存在空白行，按下Ctrl +A 后

空白行下面的部分并不被识别是同一数据库范围，也就是说无法执行排序、自动筛选等操作。如果在进行排序和自动筛选时发现有些数据并不在范围内，就要认真确认表格中间是否存在空白行。