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excel 为避免破坏表格格式如何保护整个工作表

Excel技巧 2021-11-25 12:38:19

在 Excel 的工作表中可以输入各种函数,自动处理各种计算、制作各类文件。但是,如果不小心误删了公式单元格,好不容易做好的文件也就失去了用途。特别是保存在公司内部网络的共享文件夹中的文件,由于会有多个人在这个文件中输入信息,经常会发生有人不小心更改了文件结构这种事情。

由此可见,多人共享同一个 Excel 文件这件做法本身并不值得推崇。但实际上,也有很多时候需要这样使用文件。这时,我们应该思考如何避免意外状况的发生。

保护整个工作表

首先,利用【保护工作表】的功能,掌握如何防止删除表格中的函数的相关技巧。

想要让工作表中的单元格处于无法被编辑的状态,请按照以下步骤进行操作。

➊ 【审阅】选项卡➛点击【保护工作表】,弹出窗口。

避免破坏表格格式:保护整个工作表

➋ 根据需要可输入密码(也可省略),点击【确定】。

此时,在“允许此工作表的所有用户进行”的下方有许多选项。比如取消勾选“选定锁定单元格”的话,就无法选中单元格了。这样就能够强烈传达表格制作者“不允许修改表格”的意愿。并且,这一栏目中也可以设置是否可以进行自动筛选等项目,请大家浏览一下各个选项。

这里希望大家记住一个重点。

【保护工作表】,只有在【设置单元格格式】➛【保护】选项卡中确认【锁定】的单元格中才会生效。在 Excel 中默认所有单元格都处于锁定状态。选中任意一个单元格,按Ctrl +l 打开【设置单元格格式】➛点击【保护】选项卡,会出现如下画面。

【设置单元格格式】的【保护】选项卡

避免破坏表格格式:保护整个工作表

我们可以看到,【锁定】已经为被勾选的状态。之后直接对工作表进行保护设置,就无法修改这一单元格。


标签: excel为避免破坏表格格式如何保护整个

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