excel2007中表格数据排序的基本操作示例教程

Excel技巧 2021-11-17 13:01:43

在excel中数据排序是数据统计分析中不可缺少的组成部分，对数据进行排序，可以更直观地显示数据并帮助用户更好地理解数据，今天我们就来学习一下excel2007中表格数据排序的基本操作。

　　一、对数字排序

　　在Excel2007中输入数据后，如果需要对数字进行升序或降序排列，可通过下面的操作步骤进行排序。

　　1、打开需要处理的工作表，选中需要进行排序的行或列。

excel2007中表格数据排序的基本操作

图1

　　2、在【开始】菜单选项卡中，单击【编辑】选项组中的【排序和筛选】下拉按钮。

　　3、在弹出的下拉菜单中选择需要的命令。

excel中按数字排序的方法

图2

　　二、按字母对文本排序

　　通过右键快捷菜单或者【开始】菜单选项卡中的排序命令对文本内容进行排序，默认按字母排序，具体操作步骤如下。

　　1、选中需要对单元格中的文本进行排序的列单元格区域。

excel2007按字母对文本排序的方法

图3

　　2、使用鼠标右键单击选中的单元格区域。

　　3、在弹出的快捷菜单中选择【排序】命令。

　　4、在展开的级联菜单中选择需要的排序方式。

excel中通过字母对文本进行数据排序

图4

　　三、按笔画对文本排序

　　在对文本内容进行排序时，如果需要按照笔画的多少进行排序，可通过下面的操作步骤实现。

　　1、选中需要对单元格中的文本进行笔画排序的列单元格区域。

按照笔画对excel数据进行排序

图5

　　2、在【开始】菜单选项卡中单击【编辑】选项组中的【排序和筛选】下拉按钮。

　　3、在弹出的下拉菜单中选择【自定义排序】命令。

选择自定义排序

图6

　　4、弹出【排序提醒】对话框，选择【以当前选定区域排序】单选按钮。

　　5、单击【排序】按钮。

excel2007排序提醒对话框

图7

　　6、弹出【排序】对话框，单击【选项】按钮。

excel2007排序对话框

图8

　　7、弹出【排序选项】对话框，选择【笔画排序】单选按钮。

　　8、单击【确定】按钮。

excel排序选项对话框

图9

　　四、对指定区域的数据进行排序

　　如果只需要对指定区域的数据进行排序，可通过下面的操作步骤实现。

　　1、选中需要进行排序操作的数据区域。

对指定区域的excel数据进行排序

图10

　　2、在【开始】菜单选项卡的【编辑】选项组中，单击【排序和筛选】下拉按钮。

　　3、在弹出的下拉列表中选择【自定义排序】命令。

排序和筛选的选项

图11

　　4、弹出【排序提醒】对话框，选择【以当前选定区域排序】单选按钮。

　　5、单击【排序】按钮。

设置排序提醒

图12

　　6、弹出【排序】对话框，选择对话框右上角的【数据包含标题】复选框。

　　7、单击【次序】下拉列表框，在弹出的下拉列表中选择需要的排序方式。

　　8、单击【确定】按钮即可。

设置excel数据排序的条件

图13

　　今天我们一共学习了四种excel中排序的方法，分别是按照数字排序、按照字母排序、按照汉字的笔画排序还有对指定的区域进行数据排序，这些都是excel中比较基础的排序方法。

标签： excel2007 中表格数据排序的基本操作示例

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