excel2019中打印和预览表格的技巧大全

Excel技巧 2021-11-17 10:40:54

Excel表格做好以后，打印的功能是指将编辑好的文本通过打印机打印出来。通过打印预览的所见即所得功能，看到的效果就是打印的实际效果。如果对打印的效果不满意，可以重新对打印页面进行编辑和修改，excel2019中打印和预览表格的技巧大全如下：

　　一、excel2019打印预览

　　用户可以在打印之前查看文档的版面布局，从而通过设置得到最佳效果。

　　1、选择【打印】选项

　　单击【文件】选项卡，在弹出的窗口左侧选择【打印】选项，在窗口的右侧可以看到预览效果。

excel2019中打印和预览表格的技巧大全

图1

　　2、调整输出效果

　　单击窗口右下角的【显示边距】按钮[插图]，可以开启或关闭页边距、页眉和页脚边距以及列宽的控制线，拖动边界和列间隔线可以调整输出效果。

excel2019打印预览功能

图2

　　二、打印当前excel工作表

　　页面设置好后，在打印之前还需要进行打印选项设置。

　　1、选择【打印】选项

　　单击【文件】选项卡，在弹出的窗口左侧选择【打印】选项。

打印当前excel工作表

图3

　　2、设置打印份数

　　在窗口的中间区域设置打印的份数，选择连接的打印机，设置打印的范围和页码范围，以及打印的方式、纸张、页边距和缩放比例等。

选择打印excel表格的份数

图4

　　三、仅打印指定区域

　　如果仅打印工作表的一部分，可以对当前工作表进行设置。设置打印指定区域的具体步骤如下。

　　1、选择单元格区域A2:G15

　　选择单元格A2，在按住【Shift】键的同时单击单元格G15，选择单元格区域A2:G15。

打印excel表格指定区域

图5

　　2、选择【打印选定区域】选项

　　选择【文件】选项卡，在弹出的窗口左侧选择【打印】选项，进入“打印”界面。在【设置】选项区域单击【打印活动工作表】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【打印选定区域】选项。

excel中打印选定区域

图6

　　3、单击【确定】按钮

　　单击【设置】选项区域最下方的【页面设置】链接，在弹出的【页面设置】对话框中选择【页边距】选项卡，取消勾选【居中方式】选项组中的【水平】复选框，单击【确定】按钮。

excel2019页面设置对话框

图7

　　4、单击【打印】按钮

　　返回打印设置窗口，选择打印机和设置其他选项。单击【打印】按钮，即可打印。

打印excel表格的方法

图8

　　在excel表格中打印是工作中经常使用的功能，我们不仅需要打印某种清单、汇总表等，也需要打印各类统计表、报表、工资表等。掌握打印技巧，能更方便更快捷地使用Excel 2019。