如何利用excel2016删除重复项的功能直接清除工作表中重复的数据

Excel技巧 2021-11-17 12:13:45

一些工作表中因为各种原因可能存在有重复项，如果逐个去查看和比较，将会相当麻烦，此时用户就可以利用excel2016删除重复项的功能直接清除工作表中重复的数据。

　　步骤01 取消合并单元格

　　打开原始文件，1.选中A10单元格，2.在“开始”选项卡下，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮，如下图所示。

利用excel2016删除重复项的功能直接清除工作表中重复的数据

图1

　　步骤02 单击“删除重复项”按钮

　　取消A10单元格的合并状态后，1.选择A2:D12单元格区域，2.切换到“数据”选项卡，3.单击“数据工具”组中的“删除重复项”按钮，如下图所示。

excel2016删除重复项功能

图2

　　步骤03 选择列

　　弹出“删除重复项”对话框，1.勾选“数据包含标题”复选框，此时在列表框中显示出每列中包含的标题，并自动全部被选中，2.单击“确定”按钮，如下图所示。

excel2016删除重复项对话框

图3

　　步骤04 删除重复项后的效果

　　弹出提示对话框，提示用户“发现了1个重复值，已将其删除;保留了9个唯一值”，然后单击“确定”按钮，完成删除，如下图所示。

删除表格重复项后的效果

图4

　　步骤05 显示删除重复项的结果

　　返回excel工作表中，即可看到删除重复项后的工作表结果，如图所示。

excel表格删除重复项的结果

图5

　　在excel表格中删除重复项是我们经常要使用到的功能，而且操作也非常的简单，大家要熟练去掌握使用该功能，这样可以最大的提高我们的工作效率。