如何将excel2016单元格中的数据进行分列处理

Excel技巧 2021-11-17 12:13:49

当一个excel单元格中的数据包含分隔符或为两种类型的数值的情况下，可以将excel2016单元格中的数据进行分列处理在两个单元格中。例如，为了方便用户利用数字之间的乘积来计算货品的面积，可以把显示长度和宽度数据的单元格中的数字和单位分列开来。

　　步骤01 插入单元格列

　　打开原始文件，对excel单元格中的数据进行分列之前，在B列和D列单元格右侧分别插入一列空白列，如下图所示。

将excel2016单元格中的数据进行分列处理

图1

　　步骤02 分列

　　1.选择B3:B12单元格区域，2.切换到“数据”选项卡，3单击“数据工具”组中的“分列”按钮，如下图所示。

excel2016分列处理

图2

　　步骤03 选择分列依据

　　弹出“文本分列向导-第1步”对话框，单击“分隔符号”单选按钮，如下图所示，然后单击“下一步”按钮。

excel文本分列依据

图3

　　步骤04 选择分隔符号

　　弹出“文本分列向导-第2步”对话框，1.在“分隔符号”选项组下勾选“空格”复选框，2.默认勾选“连续分隔符号视为单个处理”复选框，如下图所示，单击“下一步”按钮。

excel2016文本分列分隔符号

图4

　　步骤05 选择数据格式

　　弹出“文本分列向导-第3步”对话框，1.在列表框中单击左侧列，2.单击“文本”单选按钮，如下图所示。

选择文本分列数据格式

图5

　　步骤06 利用分隔符号分列的效果

　　单击“完成”按钮后，返回到excel工作表中，此时单元格中的数据已经被分列，并且左侧的数据以文本形式显示，如下图所示。

分隔符号分列的效果

图6

　　步骤07 分列

　　1.选择D3:D12单元格区域，2.单击“数据工具”中的“分列”按钮，如下图所示。

excel2016表格分列功能

图7

　　步骤08 选择分列依据

　　弹出“文本分列向导-第1步”对话框，单击“固定宽度”单选按钮，如下图所示，然后单击“下一步”按钮。

表格分列的依据

图8

　　步骤09 设置分隔线位置

　　弹出“文本分列向导-第2步”对话框，按住分列线拖动鼠标至适当的位置，如下图所示。

表格分隔线的位置

图9

　　步骤10 完成分列

　　1.释放鼠标后，在指定的位置上添加了一条分隔线，2.单击“完成”按钮，如下图所示。

在excel表格中完成分列

图10

　　步骤11 设置固定宽度的分列效果

　　返回工作表，可以看到选择的单元格数据以分隔线的位置被分列了，此时左侧的数据以数值的形式显示，如图所示。

设置固定宽度分列的效果

图11

　　很多朋友不知道分列处理有什么用途，就说一个简单的事情吧，比如说我们计算财务，如果每一列数据后面都有一个单位元，那么是无法对该列单元格进行计算分析的，我们分列以后，就可以对单元格数据进行分析了。

标签：如何将 excel2016 单元格中的数据进行分列

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