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如何为excel2016单元格添加条件格式进行快速分析数据

Excel技巧 2021-11-17 12:13:41

为excel单元格添加条件格式的类型包括突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条等。下面以突出显示单元格规则为例,来介绍为excel2016单元格添加条件格式进行快速分析数据的方法。

  步骤01 选择区域

  打开原始文件,选择B3:B14单元格区域,如下图所示。

为excel2016单元格添加条件格式进行快速分析数据

图1

  步骤02 选择条件格式

  1.在“开始”选项卡下单击“样式”组中的“条件格式”按钮,2.在展开的下拉列表中单击“突出显示单元格规则>大于”选项,如下图所示。

excel表格中选择条件格式

图2

  步骤03 选择格式样式

  弹出“大于”对话框,1.在“为大于以下值的单元格设置格式”文本框中输入“¥2000.00”,2.在“设置为”下拉列表中选择“浅红填充色深红色文本”,3.单击“确定”按钮,如下图所示。

单一条件格式的样式

图3

  步骤04 添加后的效果

  返回到excel工作表中,在选择的单元格区域中为满足条件的单元格设置添加了条件格式,显示效果如下图所示。

利用excel条件格式后的效果

图4

  如果已有的条件格式规则不能满足用户的需求,还可以自定义条件格式规则。自定义规则可以使用公式设置要应用条件格式的区域。

  步骤01 新建规则

  打开原始文件,1.选择A3:G14单元格区域,2.在“开始”选项卡下单击“样式”组中的“条件格式”按钮,3.在展开的下拉列表中单击“新建规则”选项,如下图所示。

新建条件格式的规则

图5

  步骤02 选择规则类型

  弹出“新建格式规则”对话框,1.在“选择规则类型”列表框中单击“使用公式确定要设置格式的单元格”选项,2.在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式“=MOD(ROW(),2)=0”,3.单击“格式”按钮,如下图所示。

excel2016新建格式规则对话框

图6

  步骤03 设置字形

  弹出“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡下选择字体的“字形”为“加粗”,如图所示。

设置条件格式的样式

图7

  步骤04 设置边框

  1.切换到“边框”选项卡,2.在“样式”列表框中选择合适的样式,3.单击“外边框”按钮,如下图所示。

设置条件格式的边框

图8

  步骤05 单击“填充效果”按钮

  1.切换到“填充”选项卡,2单击“填充效果”按钮,如下图所示。

设置条件格式的填充效果

图9

  步骤06 设置填充效果

  弹出“填充效果”对话框,1.在“颜色”组中单击“双色”单选按钮,2.设置颜色1为“橙色,个性色2,淡色80%”,3.设置颜色2为“橙色,个性色2,淡色60%”,如下图所示。

预览excel条件格式的填充效果

图10

  步骤07 设置底纹样式

  1.在“底纹样式”组中单击“垂直”单选按钮,2.在“变形”库中选择“变形3”,如下图所示。

excel条件格式设置底纹的样式

图11

  步骤08 单击“确定”按钮

  依次单击“确定”按钮完成修改,返回到“新建格式规则”对话框,1.此时可以看到自定义格式的预览效果,2.单击“确定”按钮,如下图所示。

编辑条件格式规则说明

图12

  步骤09 添加格式的效果

  在选择的单元格区域中为偶数月的单元格行添加了自定义的格式,使偶数月和奇数月的数据区别开来,如下图所示。

excel多条件格式的数据分析效果

图13

  现在我们来回顾一下今天所学的内容,其实主要内容就是在excel中使用条件格式来进行分析数据,条件格式又分为单一条件格式和多条件格式,自定义条件格式,其主要目的就是分析数据。


标签: 何为excel2016单元格添加条件格式进行

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