我为什么不建议使用excel合并单元格？

Excel教程 2022-04-19 21:38:10

Excel表格展示的时候很多小伙伴喜欢把相同的内容合并展示，或者表头进行合并单元格，但是我为什么不推荐大家这样做呢？下面细数Excel合并单元格的"三宗罪"。

数据无法升序降序

如果一份数据中，存在合并单元格，则无法对数据进行排序。

下图中的数据为某业务小组人员业绩表，其中小组进行了合并单元格处理。

需求：现在领导想知道哪个员工这个月业绩最高？

需求很简单，对业绩列进行降序处理即可，但是当我们在对数据降序的时候发生下面这种情况！

Excuse me？好吧，由于A列合并了单元格，导致整份数据无法进行升降序，解决这个问题只有取消合并单元格后，才能正常排序。

下图数据源中，需要查找两位员工的业绩情况，这里很容易想到用vlookup函数进行匹配；

但匹配的过程并不是很愉快，大家都知道，vlookup函数参数二：匹配区域的第一列必须和要查找的内容是同一属性，要查找姓名，引用区域的第一列必须也得是姓名列；

也就是说参数二必须得从B列开始，但当我们选中B列中参数默认选中了A:B列，这当然也是合并单元格的锅；

由于数据源中存在A:B列合并的单元格，公式默认从合并单元格首列开始，要解决这一问题要么手动修改引用区域，要么取消合并单元格。当然，更多的是选择第一种方法。

下图中，为每个小组匹配小组编号，输入公式："=VLOOKUP(A2,F:G,2,)"，公式下拉，发现只有每个小组的第一个单元格匹配出来内容，下面两个单元格函数返回#N/A，表示未匹配到。

为什么会出现这种情况？这也是合并单元格的锅！

Excel合并单元格的内容默认储存在左上角的单元格，意味着【组1】虽然占据A2:A4单元格，其实【组1】是放在A2单元格的，也就是说A3:A4无实际内容，vlookup当然匹配不出来。

方法1：取消合并单元格

取消单元格的合并，并填充空白单元格，之前写过一篇关于合并单元格系列操作，这里不再赘述，感兴趣的小伙伴可以看下历史文章。

方法2：vlookup嵌套法

将之前的公式："=VLOOKUP(A2,F:G,2,0)"

修改为："=VLOOKUP(VLOOKUP("咗",$A$2:A2,1,1),F:G,2,0)"

两个公式的不同之处在于：

公式1的参数A2替换成"VLOOKUP("咗",$A$2:A2,1,1)"

这个公式的含义是：在查找区域内，返回比"咗"小的最后一个文本（"咗"是汉字文本中最大的，文本是可以比较大小的，小伙伴们可在Excel中尝试下）；

公式的引用返回值如下图所示，比如C10单元格，在A2:A10中查找比"咗"小的最后一个，因为A9:A10都为空，所以这里返回A8也就是【组3】。

这样书写公式，问题的确解决了，但略显复杂，简单高效才是我们所追求的东西，所以慎用合并单元格！