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必须掌握的excel知识点,我不说你可能不知道

Excel教程 2022-04-11 22:46:35

在使用excel的过程中,有一些知识点是必须要掌握的。但是自从做excel视频以来,我发现很多朋友对基础知识掌握的很差,究其原因,就是excel入门太简单,实际上越是入门简单的知识,想要学的精越是难。

1.绝对引用、相对引用、混合引用的切换(F4)

如果不知道这几种引用的方式,你肯定成为不了excel高手。但是到现在为止,很多人问我这三种引用方式怎么切换的。

A.纯手工,你可以在单元格的行或者列前面用手工加上$符号。示例如下:

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B.自动切换,使用F4快捷键,单个单元格和区域操作有些差异,区域必须选中,操作如下:

1)单个单元格,只要把鼠标放在引用的单元格之后,按F4切换即可

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2)区域

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将鼠标放在区域的某个单元之后切换,是针对单元格,选中区域切换,是针对真个区域。

2.一键生成1到100的序号,至于工作中生成多少,大家可以自己修改

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方法:在第一个单元格输入1,然后开始-编辑-填充,序号生成在 选择 列,终止值输入100即可。

3.快速删除重复值

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方法解读:选中列,必须带列标题,数据-数据工具,删除重复值

4.快速填充公式,双击或者CTRL D

A.使用ctrl d

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方法:在第一个单元格输入=E2+D2,选中所有单元格,按ctrl d 可完成填充

B.双击填充,在第一个单元格右下角双击

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方法解读:当鼠标变成+号的时候,双击即可。

5.文本转数值

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方法:文本值求和结果为0,选中文本列,然后会出现一个◇,中间个有叹号,选择转化为数值即可。

6.取消合并单元格,并填充相同值

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方法:选中合并单元格,点合并后居中,然后F5定位条件选择空值,在第一个单元输入=C2,然后ctrl enter即可。

7.换行 alt|+enter

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方法:鼠标放置于换行位置,alt+回车即可

8.斜线表头,就用到了换行的工功能

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方法:将姓名和地址换行后,设置单元格格式,边框,选择对角线即可。

9.一键调整行高

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方法:选中整个表格,在两行的交接部位,双击鼠标即可。

10.复制表格,保证行高列宽不变化

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方法:复制表格到另外一个表格,行高列宽变化了,我们只要CTRL A,选择整个表格复制,粘贴即可。


标签: excel知识点

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