excel如何将一列中的正数和负数分到两列？

Excel教程 2022-02-25 21:26:16

解决这个问题几种思路，这里介绍两种：

第一种为快捷排序。

具体操作如下：

点击“开始”选项卡面板最右侧的“排序和筛选”中的升序即可。（下图箭头处）操作前，光标放在下图“盘盈数量”列的任意单元格。这种光标放在那列就排序那列的排序，就叫做快捷排序。

排序完毕后，负值在一起，正值在一起，所以手工移动正值到另外一列即可。效果如下图。

这种操作简单快捷，但有个问题就是如果增加数据，每次都要排序，而且排序完毕后无法回到排序前的状态，除非最左边一列加入序号列，所以在排序前加入序号是不错的选择，排序手动分列后，在按序号排回来即可。但是存在一个问题，需要手工移动数据。

第二种方法可以一劳永逸，以后新增数据，负数和正书自动分列。这就是IF函数法。

在负数列输入

=IF(B3<0,B3,0)意思是如果B3单元格小于0，则显示B3单元格，否者为0）下图箭头处。

同理设置正数列，公式如下：

=IF（B3>0,B3,0）意思是如果B3单元格大于0，则显示B3，否者为0.

如何做到后续输入数字后，自动正负列取值呢？很简单，将其插入-表格即可，将区域Range转化成列表Table。

效果如下，如果在输入数字，系统自动获取正负值。

什么？你不希望显示出0值？在“文件—选项-高级—此工作表的显示选项”中取消“在具有零值的单元格中显示零”即可。（下图箭头处即可。）

总结：手动能高效完成，自动也能高效完成，你选哪个一个，有些人Office技术很牛，缺每天都在重复一边又一遍的技巧。而有些人能实现“系统自动化”，这是Office办公的流行趋势，如何将自己的工作流变成Office模板，是未来的发展方向。