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excel数据有效性的妙用—-拒绝无效数据

Excel教程 2022-02-16 20:59:35

在日常数据输入过程中,数据的多样化,数据的多元化,让数据的输入人员丝毫不得懈怠,比如身份证号的输入,18位数字,怎么在输入过程中确保数据位数正确呢?比如产品只有1级,2级,3级,怎么要求输入的内容只能限定这三类?

EXCEL数据有效性,它会替我们把好这一关。

操作方法:

一、选中我们需要限制的行或者列,或者指定区域单元格

二、单击“数据”下的“数据有效性”

三、选择“允许”下的下拉箭头会出现多个可供的限制内容

四:简单介绍一下每一项的应用

1、整数

2、小数

3、序列

4、日期、时间等

5、文本长度

6、自定义(自定义公式)

五、输入信息提示、出错警告的应用

输入信息:当鼠标单击到此单元格时,会提示此单元格需注意的特殊信息

出错警告:当输入信息错误时,提示出错警告,并停止输入

实战1:对产品种类限制只允许输入A、B、C、D类,可使用上述的“序列”

实战2:对身份证号输入列进行数据有效限定,位数为18位、跟随提醒、错误提示警告。

宝宝,出错喽~~~~(>_<)~~~~

总结:数据有效性,让我们的数据更加真实可靠,提高数据输入的正确率。


标签: 出错数据警告输入excel教程

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