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Excel表格怎么隔行填色?excel隔行填色技巧

Excel教程 2022-02-09 23:08:44

数据分析专员每天都需要接触大量的excel数据报表,要审核检查报告中的每组数据的准确性,而数据又是密密麻麻的接连在一起,稍有不慎,就容易核对出错,为了减少这种错误,我们选择隔行填色!隔行填色除了方便阅读,同时也能美化表格,从视觉上看起来表格也更加舒服和专业高端。

 

 

关于Excel快速隔一行(或多行)填充颜色的方法,下面为大家分享三种方法,适用于不同场景。

1、间隔任意行填色

为了满足领导多变的需求,一张表格需要隔一行、两行或者三行甚至隔多行填色,怎么办?机智的你,其实不需要频繁的去修改条件格式里面的公式。只需要在一个空白单元格里面设置数字来决定需要间隔的行数即可。

譬如,在G3单元格选择3,数据行就间隔3行来填色。如果选择5,数据行就间隔5行来填色……

 

制作参考步骤如下:

1.选中需要设置条件格式的单元格:A6:G38。

2.执行“开始——条件格式——新建规则”。弹出的“新建格式规则”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。在“为符合此公式的值设置格式”框中输入公式:=MOD(ROW(A1),$G$3+1)=0

 

3. 随后点击“格式”,弹出的“设置单元格格式”对话框,选择浅绿色,确定即可。

间隔任意行填色效果的实现,重点在于公式:

 

=MOD(ROW(A1),$G$3+1)=0

公式剖析:ROW函数返回单元格所在的行号,比如A1单元格公式为:ROW(A1),返回值为1。

 

另外MOD函数,可以协助我们识别某一行是奇数还是偶数。MOD函数,用来求余数,比如=MOD(3,2)表示求3÷2的余数是几,其返回的结果是1。

判断某一行的奇偶用=MOD(行号,2)=0或<>0来判断(等于0为偶数,不等于0为奇数),而行号可以用=ROW()来确定,结合起来:=MOD(ROW(),2)=0,就可以判断出哪些行是偶数行。

2、超级表隔行填色

插入——表格即可,或者使用快捷键【Ctrl+T】隔行上色,只需1秒就能轻松搞定,你没看错,只需1秒。

 

这个技巧操作比较简单,使用插入表格来进行隔行填色操作,和“开始——套用表格样式”得到的结果相似。

八卦一下,插入表格功能当然不只是换个单元格颜色就完了,还有很多用法,譬如利用汇总行实现各种统计等。

欢迎玩过此功能的小伙伴留言区和大家分享这个洋气的功能。


3、合并单元格隔行填色

合并单元格的隔行填色,使用公式:=MOD(COUNTA($A$6:$A6),2)来根据不同地区取到不同值。

 


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