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Excel 2007实用教程:五步就可检索庞大数据

Excel教程 2022-02-05 20:57:04

  我们知道在Excel 2007中可以在工作表中检索出想要的数据,但是如果是一个庞大的数据表的话,就会出现一个工作表中检索出另一个工作表的相同的数据,查找起来就麻烦很多,我们可以利用“查找与引用”函数。

  检索原理是利用Excel2007粘贴函数中的“查找与引用”函数VlookUp()来搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。

Excel 2007Excel 2007

  操作步骤:

  第一步,将需要检索的学生“姓名”列置于“子表”工作表的首列;

  第二步,在“总表”工作表的姓名列(B列)后插入一空列(C列),用于显示检索结果,如检索到数据就显示该学生的姓名;

  第三步,在C2单元格中输入公式“=VlookUp(B2,子表!A$2:A$201,1,FALSE)”;如果在“子表”工作表中检索到B2单元格的值,则在C2单元格中显示B2中的姓名,否则显示信息“#N/A”;

  第四步,拖动C2单元格的填充柄复制公式到C列的其他单元格;

  第五步,对C列按升序排序,即可在“总表”工作表中检索出“子表”工作表中的全部记录。

  以上就是小编为大家推荐的Excel2007中检索大量数据的方法,只要5个步骤,大家只要凭借上方的操作步骤就可以很快学会的。此方法可是用户大量的数据检索上,但也要提醒大家不要检索重复值的数据,不然会重复值都会找出来。


标签: 单元格工作数据显示检索excel教程

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