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更改数据透视表的源数据

Excel教程 2022-02-03 17:56:49

创建数据透视表后,您可以更改其源数据的区域。 例如,您可以扩展源数据以包括更多数据。 但是,如果已在本质上更改源数据(例如添加或减少了列),请考虑创建新的数据透视表。

可以将数据透视表的数据源更改为其他 Excel 表格或单元格区域, 或者更改为其他外部数据源。

较新版本 Office 2007 – 2010 Web 

  1. 单击 ” 数据透视表 “。

  2. 在 “分析” 选项卡上的 “数据” 组中, 单击 “更改数据源”, 然后单击 “更改数据源”。

    将显示 “更改数据透视表数据源” 对话框。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要将数据透视表的数据源更改为其他 Excel 表格或单元格区域, 请单击 “选择表或区域”, 然后在 “表/区域” 文本框中输入第一个单元格, 然后单击”确定”

      “更改数据透视表数据源”对话框

    • 若要使用其他连接, 请执行下列操作:

      1. 单击 “选择使用外部数据源”, 然后单击 “选择连接”。

        “更改数据透视表数据源”对话框

        将显示 “现有连接” 对话框。

      2. 在对话框顶部的 “显示” 下拉列表中, 选择要为其选择连接的连接的类别, 或选择 “所有现有连接” (默认值)。

      3. 从 “选择连接” 列表框中选择一个连接, 然后单击 “打开”。 如果您的连接未列出, 该怎么办?

        注意: 如果从 “此工作簿的连接” 类别中选择 “连接”, 将重用或共享现有连接。 如果从 “网络上的连接文件” 或 “此计算机上的连接文件” 类别中选择一个连接, 则会将连接文件作为新工作簿连接复制到工作簿中, 然后用作数据透视表的新连接报表.

        有关详细信息, 请参阅管理工作簿中的数据连接。

      4. 单击“确定”。

如果您的连接未列出, 该怎么办?

如果你的连接未在 “现有连接” 对话框中列出, 请单击 “浏览更多”, 然后在 “选择数据源” 对话框中查找要连接到的数据源。 根据需要单击“新建源”,并按照“数据连接向导”中的步骤操作,然后返回到“选择数据源”对话框。

“选择数据源”对话框

如果数据透视表基于与数据模型中的区域或表的连接,您可以在“表”选项卡上选择其他数据模型表或连接。 但是,如果数据透视表基于工作簿数据模型,您无法更改数据源。

“现有连接”对话框中的“表”选项卡

  1. 选择所需连接,然后单击“打开”。

  2. 单击“仅创建连接”。

    “导入数据”“仅创建连接”

  3. 单击“属性”,然后单击“定义”选项卡。

    连接属性

  4. 如果 .odc 连接文件已移动,请在“连接文件”框中浏览到其新位置。

  5. 如果需要更改“连接字符串”框中的值,请联系您的数据库管理员。

  1. 单击 ” 数据透视表 “。

  2. 在 “选项” 选项卡上的 “数据” 组中, 单击 “更改数据源”, 然后单击 “更改数据源”。

    将显示 “更改数据透视表数据源” 对话框。

  3. 执行下列操作之一:

    • 若要使用其他 Excel 表格或单元格区域, 请单击 “选择一个表或区域”, 然后在 “表/区域” 文本框中输入第一个单元格。

      或者, 单击 “压缩对话框” 按钮图像 暂时隐藏对话框, 选择工作表上的开始单元格, 然后按 按钮图像 的 “展开对话框”。

  4. 若要使用其他连接, 请单击 “选择一个”使用外部数据源”, 然后单击”选择连接”。

    将显示 “现有连接” 对话框。

  5. 在对话框顶部的 “显示” 下拉列表中, 选择要为其选择连接的连接的类别, 或选择 “所有现有连接” (默认值)。

  6. 从 “选择连接” 列表框中选择一个连接, 然后单击 “打开”。

    注意: 如果从 “此工作簿的连接” 类别中选择 “连接”, 将重用或共享现有连接。 如果从 “网络上的连接文件” 或 “此计算机上的连接文件” 类别中选择一个连接, 则会将连接文件作为新工作簿连接复制到工作簿中, 然后用作数据透视表的新连接报表.

    有关详细信息, 请参阅管理工作簿中的数据连接。

  7. 单击“确定”。

如果您的连接未列出, 该怎么办?

如果你的连接未在 “现有连接” 对话框中列出, 请单击 “浏览更多”, 然后在 “选择数据源” 对话框中查找要连接到的数据源。 根据需要单击“新建源”,并按照“数据连接向导”中的步骤操作,然后返回到“选择数据源”对话框。

“选择数据源”对话框

如果数据透视表基于与数据模型中的区域或表的连接,您可以在“表”选项卡上选择其他数据模型表或连接。 但是,如果数据透视表基于工作簿数据模型,您无法更改数据源。

“现有连接”对话框中的“表”选项卡

  1. 选择所需连接,然后单击“打开”。

  2. 单击“仅创建连接”。

    “导入数据”“仅创建连接”

  3. 单击“属性”,然后单击“定义”选项卡。

    连接属性

  4. 如果 .odc 连接文件已移动,请在“连接文件”框中浏览到其新位置。

  5. 如果需要更改“连接字符串”框中的值,请联系您的数据库管理员。

不能在 Excel 网页版 中更改数据透视表的源数据。 您必须使用 Excel 的桌面版本才能执行此操作。 

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可随时在 Excel 技术社区中咨询专家,在解答社区获得支持,或在 Excel User Voice 上建议新功能或功能改进。

另请参阅

创建包含外部数据源的数据透视表

管理工作簿中的数据连接

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