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即使你很忙 也要花时间去看一看

Excel教程 2022-01-29 16:18:29

俗话说,磨刀不误。花更多的时间学习,你将在正常的办公室工作中领先一步。今天,小王老师将与大家分享一些Excel的技巧,让大家更方便地操作Excel!

1.用一个按钮显示所有公式

当你的同事把他的表格发给你时,你会发现它包含了各种各样的函数公式。想知道同事使用什么公式吗?如果你一个一个点击检查,那就太麻烦了。事实上,我们只需要使用快捷键“Ctrl ~”来快速显示所有使用的公式。同样,我们可以通过再次使用“Ctrl ~”来恢复正常。

提示:使用此快捷键没有响应,这可能是因为快捷键冲突。检查系统中的其他软件是否占用该快捷键。

Excel小技巧,再忙也要抽时间看一看

2.以部分显示数字

我们习惯于在表格中使用“-”来分隔电话号码或银行卡号码等长号码,这样我们可以更好地查阅。我们首先选择要设置的数据区域,然后右键单击设置单元格格式-用户定义,并在正确的类型下输入000-0000-0000。

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3.当数字变为1.23457E 11时,

当您在Excel单元格中输入超过11位数字时,您会发现该数字已变成“1.23457E 11”,那么应该如何恢复?我们首先选择要恢复的数据区域,右键单击-格式单元格-自定义,然后输入“0”以确认正常显示。

当数字变成1.23457E+11

4.制作迷你图表

我们经常在Excel中生成图表来显示数据。然而,图表的面积实在太大了。在这里,我们可以用Excel中的小图表代替,这样不仅效果好,而且不会占用太多的空间,可以更好的帮助我们分析数据。

当数字变成1.23457E+11


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